Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Ввод сведений о научном или научно-педагогическом сотруднике

Ввод сведений о научном или научно-педагогическом сотруднике

Научные и научно-педагогические работники также относятся к категории сотрудников, по которым личная карточка отличается от стандартной – она ведется по форме Т-4. Ее отличие от карточки по форме Т-2, которая ведется по большинству граждан, состоит в наличии дополнительной информации специфического характера (ученая степень, наличие изобретений, и т. п.). Ввод, редактирование и хранение таких сведений осуществляется в карточке сотрудника на вкладке Научный работник (Т-4), содержимое которой показано на рис. 2.64.

Рис. 2.64. Ввод сведений о научном (научно-педагогическом) работнике

Если научный (научно-педагогический) работник имеет ученую степень, то ее нужно выбрать из раскрывающегося списка в поле Ученая степень. При этом в расположенном ниже поле Отрасль науки нужно указать научную отрасль, в которой сотрудник имеет это ученое звание. После этого в соответствующем поле нужно указать дату присуждения ученой степени.

Поскольку ученая степень присваивается диссертационным советом или иным уполномоченным органом (комиссией), в поле Диссертационный совет указывается его название. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике.

Присвоение научному работнику ученой степени подтверждается соответствующим документом – дипломом. Название и остальные реквизиты этого документа (серия, номер и др.) вводятся с клавиатуры в поле Диплом (номер, серия, дата, наименование организации выдавшей диплом).

При наличии у сотрудника ученого звания его следует выбрать из раскрывающегося списка в поле Ученое звание. По умолчанию этот список содержит обширный перечень ученых званий (доцент, профессор, ассистент, младший научный сотрудник и др.), но при необходимости вы можете его дополнить. Для этого нажмите расположенную справа от данного поля кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника ученых званий введите требуемые данные.

Присвоение ученого звания подтверждается соответствующим документом – аттестатом. Реквизиты этого документа (серия, номер, дата выдачи и название выдавшей организации) вводятся в полях Аттестат, №, Дата присвоения ученого звания и Наименование организации, присвоившей ученое звание. Все перечисленные параметры заполняются с клавиатуры, кроме поля Дата присвоения ученого звания – его значение можно выбрать также из календаря, который находится в раскрывающемся списке.

В поле Научная специальность из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется пользователем самостоятельно в соответствующем справочнике, выбирается название научной специальности сотрудника, по которой ему было присвоено ученое звание (например, Квантовая физика, Прикладная математика, и т. д.). Если нудно дополнить или отредактировать справочник, его можно вызвать с помощью кнопки выбора.

По научным и научно-педагогическим работникам предусмотрено ведение отдельных видов трудового стажа, а именно – общего научно-педагогического стажа работы и педагогического стажа работы. Каждый из этих видов стажа ведется с точностью до дней.

Если сотрудник является автором научных трудов или имеет собственные научные изобретения, то на данной вкладке нужно установить флажки соответственно Наличие научных трудов и Наличие изобретений.

Номер учетной карточки сотрудника и ее дата указываются в полях соответственно Номер учетной карточки и Дата, которые находятся внизу данной вкладки.

Оглавление книги