Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Ввод общих сведений о сотруднике

Ввод общих сведений о сотруднике

Заполнение карточки сотрудника обычно начинается на вкладке Общее, на которой вводятся самые основные сведения о сотруднике. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.40.

Рис. 2.40. Ввод общий сведений о сотруднике

Напомним, что фамилия, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер вводятся еще на стадии его оформления как кандидата. Но вы можете изменить эти реквизиты на вкладке Общее: например, женщина может сменить фамилию после замужества, либо сгенерированный автоматически табельный номер нужно привести в соответствие с действующей на предприятии системой табельных номеров, и т. д.

С помощью переключателя Пол указывается пол сотрудника – Мужской или Женский.

Поля Гражданство и Национальность заполняются одинаково – путем выбора значений из соответствующих раскрывающихся списков. При необходимости можно дополнить содержимое этих списков – для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от поля, и в открывшемся окне справочника ввести требуемые сведения.

Справа от этих полей находится область Фото, которая предназначена для фотографии сотрудника. Чтобы вставить в карточку фотографию, нажмите кнопку со знаком «плюс» – в результате откроется окно, в котором по обычным правилам работы с Windows-приложениями указывается путь к файлу с фотографией (этот файл должен иметь расширение JPEG – другие графические форматы программа не поддерживает).

Если впоследствии потребуется удалить фотографию из карточки сотрудника, то в области Фото нажмите кнопку со знаком «минус». Фотография будет удалена после сохранения карточки сотрудника с помощью кнопки Сохранить (эта кнопка находится справа внизу окна и доступна на всех его вкладках).

Сведения о дате и месте рождении сотрудника, а также о его возрасте вводятся в области Дата и место рождения. В поле Дата рождения из календаря, который находится в раскрывающемся списке, выбирается дата рождения сотрудника. После заполнения данного поля программа автоматически заполнит поле Возраст, в котором отобразится возраст сотрудника на сегодняшнюю дату.

Поля Страна, Область, Район и Населенный пункт заполняются одинаково – путем выбора значений из соответствующих справочников (для вызова справочника используйте кнопку выбора). При необходимости в каждый из этих справочников можно ввести новые значения, и сразу после этого выбрать их для заполнения полей.

Значение поля Полный адрес генерируется программой автоматически на основании значений полей Страна, Область, Район и Населенный пункт после сохранения внесенных данных с помощью кнопки Сохранить.

В области Прочее указываются дополнительные сведения о сотруднике: семейное положение, образование, номер свидетельства ПФР, номер медицинской страховки, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), и др.

Значения полей Семейное положение и Образование выбираются из раскрывающихся списков, содержимое которых формируется в соответствующих справочниках (причем сделать это можно прямо из карточки сотрудника, вызвав справочник с помощью кнопки выбора). Номера страховки ПФР, медицинского полиса и ИНН вводятся с клавиатуры, а поля Категория персонала и Группа персонала заполняются по аналогии с параметрами Семейное положение и Образование. Отметим, что необходимость заполнения полей Категория персонала и Группа персонала определяется особенностями организации кадрового учета на конкретном предприятии.

Оглавление книги