Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере
Печать карточки сотрудника
Печать карточки сотрудника
После того как вся необходимая информация по сотруднику предприятия введена в программу, можно распечатать личную карточку сотрудника по формам, утвержденным действующим законодательством. Для этого в окне карточки сотрудника нужно нажать кнопку Печать Т-2 (Т-2 ГС, Т-4), которая находится в правой части окна и доступна независимо от открытой в данный момент вкладки. После этого на экране откроется окно выбора формы документа, изображенное на рис. 2.65.
![Печать карточки сотрудника](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_106.png)
Рис. 2.65. Выбор формы документа для печати
Слева вверху данного окна приводится перечень форм документа, которые можно вывести на печать. По умолчанию программа предлагает распечатать личную карточку работника по форме № Т-2, поскольку эта форма является наиболее распространенной и применяется для ведения кадрового учета большинства граждан. Для выбора формы достаточно щелкнуть на соответствующей позиции мышью.
Чтобы отправить документ на печать, нажмите в данном окне кнопку Печать, которая расположена слева под списком форм. Но перед этим рекомендуется просмотреть, как будет выглядеть документ на листе бумаги. Для этого предназначен режим предварительного просмотра, для перехода в который достаточно один раз щелкнуть мышью на документе. Окно предварительного просмотра показано на рис. 2.66.
![Печать карточки сотрудника](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_107.png)
Рис. 2.66. Предварительный просмотр документа перед его отправкой на печать
Как видно на рисунке, в верхней части данного окна находится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для выполнения тех или иных действий с текущим документом. С помощью кнопки Сохранить вы можете сохранить печатную форму личной карточки сотрудника в файле отчета, который имеет расширение *.fp3. При нажатии кнопки на экране открывается окно, в котором нужно указать путь для сохранения файла и его имя. Впоследствии этот файл можно будет открыть в окне предварительного просмотра с помощью кнопки Открыть.
Возможности программы предусматривают экспорт сформированных документов в файлы формата Excel и Word. Для этого в инструментальной панели окна предварительного просмотра предназначена кнопка Экспорт. При нажатии данной кнопки открывается меню, содержащее две команды – для экспорта документа в Excel и Word. При активизации любой из этих команд открывается окно настройки параметров экспорта. Это окно для документов Word и Excel является похожим; на рис. 2.67 оно показано для экспорта документа в формат Word.
![Печать карточки сотрудника](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_108.png)
Рис. 2.67. Экспорт документа в файл формата Word
Вы можете экспортировать как целый документ, так и любой его фрагмент – для этого установите переключатель Страницы в требуемое положение. Если он установлен в положение Все, то экспортирован будет весь документ, при выборе значение Текущая в Word будет отправлена только текущая страница (которая в данный момент открыта в окне предварительного просмотра). Если же переключатель установить в положение Номера, то в расположенном справа поле нужно через запятую указать номера страниц, которые необходимо экспортировать в Word-документ.
После нажатия в данном окне кнопки ОК на экране отобразится окно, в котором нужно будет указать путь для сохранения и имя файла отчета. Отметим, что документ будет экспортирован в rtf-формат.
С помощью кнопок инструментальной панели Увеличить и Уменьшить можно изменять масштаб отображения документа на экране. Также масштаб можно выбирать в раскрывающемся списке, который находится между этими кнопками.
Кнопка Поиск предназначена для поиска данных в текущем документе. При ее нажатии открывается окно настройки параметров поиска, в котором нужно ввести критерии для поиска и нажать кнопку ОК.
Чтобы отправить документ на принтер, нажмите в инструментальной панели кнопку Печать. При этом на экране откроется окно настройки печати, в котором можно при необходимости изменить параметры печати, после чего нужно нажать кнопку ОК.
- Ввод общих сведений о сотруднике
- Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность
- Контактные данные сотрудника
- Сведения об образовании сотрудника
- Сведения о составе семьи сотрудника
- Сведения о воинском учете сотрудников предприятия
- Сведения о трудовой деятельности сотрудника
- Приказы по сотруднику
- Сведения об условиях труда сотрудника
- Дополнительные сведения о сотруднике
- Привязка внешних файлов к карточке сотрудника
- Просмотр истории изменений сведений о сотруднике
- Ввод сведений о государственном (муниципальном) служащем
- Ввод сведений о научном или научно-педагогическом сотруднике
- Печать карточки сотрудника
- 4.6. Просмотр и печать документа
- 6.1.6. Печать документов
- Урок 1.5. Работа с фрагментами и печать документов
- Печать документов
- Печать рисунков
- Сохранение и печать веб-страниц
- Урок 5.5. Форматирование страниц и печать
- Практическая работа 37. Форматирование страниц и печать
- Печать диаграмм
- 6.3. Создание, открытие, закрытие, сохранение и печать документов
- Печать
- Пример: печать текущего каталога