Книга: Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Ввод данных в ячейки

Ввод данных в ячейки

Для заполнения ячейки таблицы данными необходимо сделать следующее.

1. Выбрать нужную ячейку.

2. Ввести текст, число или формулу.

3. Нажать любую из клавиш перемещения по листу, например клавишу со стрелкой или Enter для перехода к следующей ячейке.

При вводе данных следует учитывать некоторые особенности:

? если текст не помещается в ячейку, он займет пустую смежную ячейку; если в смежной ячейке имеются данные, текст будет обрезан на границе ячейки, но в строке формул будет отображаться целиком;

? текст автоматически выравнивается по левому краю, а числа – по правому;

? для разделения целой и дробной части числа используется запятая; числа удобно набирать на дополнительной цифровой клавиатуре;

? числа, введенные через точку, дефис или знак / рассматриваются как даты; для ввода значений времени числа нужно разделять двоеточием.

При вводе данных в строке формул появляются кнопки, позволяющие завершить или отменить ввод. Следует отметить, что вводить и редактировать данные можно непосредственно в строке формул, что особенно полезно при вводе сложных формул.

Excel также имеет средства для автоматизации ввода данных, которые будут рассмотрены в следующих уроках.

Оглавление книги