Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Назначение и функциональные возможности программы «Отдел кадров»

Назначение и функциональные возможности программы «Отдел кадров»

Широкие функциональные возможности, реализованные в программе «Отдел кадров», предусматривают решение перечисленных ниже задач.

? Ввод, редактирование и хранение основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с утвержденными законодательно формами.

? Автоматическое составление приказов по кадровому учету.

? Формирование и ведение личных карточек сотрудников с выводом их на печать по форме Т-2.

? Ввод, редактирование и хранение личных данных о каждом сотруднике.

? Учёт командировок, отпусков и поощрений.

? Хранение архива с информацией об уволенных сотрудниках.

? Формирование и ведение списка вакансий предприятия.

? Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.

? Формирование и ведение табельного расписания.

? Расчёт по каждому сотруднику общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.

? Автоматическое формирование штатного расписания по форме Т-3.

? Автоматическое формирование журнала приказов по предприятию.

? Быстрый поиск данных в программе в соответствии с заданными условиями.

? Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.

? Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока сотрудника.

? Формирование разнообразной аналитической и статистической отчетности.

? Формирование и ведение анкетных данных в соответствии с действующими стандартами Пенсионного Фонда РФ, запись их на внешний носитель и вывод на печать всех сопутствующих документов (анкета застрахованного лица по форме АДВ-1, опись пачки анкет и опись пачки документов по форме форма АДВ -6). Отметим, что все требуемые анкетные данные генерируются автоматически на основании введенных ранее сведений о сотрудниках предприятия.

Отметим, что в зарегистрированной версии программы вы можете вести кадровый учет по неограниченному числу предприятий. Кроме этого, в программе реализована возможность выгрузки данных в форматы Word и Excel, а также обмена данными с продуктами семейства 1С (причем это касается как 1С 7.7, так и 1С 8). Штатное расписание можно вести без ограничения уровней вложенности, причем в нем можно отражать данные по филиалам, имеющим собственную структуру и реквизиты.

Возможности программы предусматривают автоматическое формирование табеля учета рабочего времени на основании введенных ранее приказов по сотруднику и графика его работы. Интерфейс ввода и редактирования отработанных часов отличается удобством, а документ можно вывести на печать по формам Т-12 и Т-13.

Оглавление книги