Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Ввод сведений о государственном (муниципальном) служащем

Ввод сведений о государственном (муниципальном) служащем

Для сотрудников, которые имеют статус государственного (муниципального) служащего, предусмотрено ведение карточки по унифицированной форме № Т-2 ГС. В отличие от стандартной карточки сотрудника по форме Т-2, карточка государственного (муниципального) служащего содержит ряд дополнительных сведений. В программе «Отдел кадров» для ввода, просмотра и редактирования этих сведений в карточке сотрудника предназначена вкладка Гос. служба (Т-2 ГС), содержимое которой показано на рис. 2.62.

Рис. 2.62. Карточка сотрудника, вкладка Гос. служба (Т-2 ГС)

На данной вкладке в области Для надбавки за выслугу лет ведется трудовой стаж государственного (муниципального) служащего, а в области для доплаты к пенсии – стаж, который исчисляется для начисления надбавки к пенсии, которая в соответствии с действующим законодательством положена государственным (муниципальным) служащим. Оба этих стажа рассчитываются с точностью до дней.

В табличной части данной вкладки формируется перечень присвоений званий, рангов, категорий и т. п. государственного служащего. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку со знаком «плюс» и заполните параметры в окне, изображенном на рис. 2.63.

Рис. 2.63. Ввод сведений о присвоении звания, чина, разряда и т. п.

В первую очередь нужно в поле Дата указать дату присвоения государственному служащему очередного звания. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать в календаре, который находится в раскрывающемся списке.

В поле Разряд, чин, ранг, звание вводится звание, которое присвоено сотруднику – например, 1 ранг, 2 разряд, ведущий специалист, и т. д. После этого в поле Размер надбавки, руб. указывается сумма надбавки к должностному окладу, назначаемая в связи с присвоением звания и выраженная в российских рублях.

В поле Основание указывается, на основании чего сотруднику присвоено очередное звание. Это поле может заполняться в зависимости от того, какая кадровая политика ведется на предприятии. Например, здесь можно указать номер и дату приказа (распоряжения) о присвоении звания, или ввести название и реквизиты Федерального закона либо иного нормативного документа, на основании которого сотруднику присвоено звание и назначена надбавка к должностному окладу, и т. д.

Введенные данные будут сохранены и добавлены в табличную часть вкладки после нажатия в данном окне кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Чтобы отредактировать введенные ранее данные о присвоении сотруднику звания (чина, ранга и т. п.) дважды щелкните на соответствующей позиции списка мышью. При этом на экране откроется окно редактирования, которое полностью аналогично окну ввода (см. рис. 2.63).

Для удаления позиций списка (например, в случае ошибочно введенной информации) используйте кнопку со знаком «минус».

Если государственный (муниципальный) служащий имеет ученую степень (кандидат наук, доктор наук, и т. п.), то ее можно указать в поле Ученая степень. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется пользователем самостоятельно в справочнике ученых степеней. По умолчанию этот справочник содержит две позиции – Кандидат наук и Доктор наук, но вы можете его пополнить, не покидая данную вкладку. Вызов справочника осуществляется нажатием кнопки выбора, расположенной справа от поля Ученая степень.

Оглавление книги