Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Сведения об условиях труда сотрудника

Сведения об условиях труда сотрудника

Для ввода, хранения и редактирования информации об условиях труда сотрудника в карточке предназначена вкладка Условия работы (зарплата), содержимое которой показано на рис. 2.54.

Рис. 2.54. Информация об условиях работы

На данной вкладке в области Должности сотрудника указывается, на какой должности и в каком структурном подразделении он работает. Эти сведения попадают сюда автоматически – на основании данных, введенных при приеме сотрудника на работу.

В поле Оклад указывается сумма должностного оклада сотрудника в российских рублях, а в таблице Доплаты и надбавки – сведения о доплатах и надбавках к должностному окладу (при наличии таковых). Эта информация также вводится на этапе приема сотрудника на работу, но при необходимости вы можете ее отредактировать. Чтобы ввести информацию о доплатах и надбавках, нажмите кнопку со знаком «плюс», затем в открывшемся окне (см. рис. 2.17) ввести требуемые сведения и нажать кнопку Сохранить. Чтобы отредактировать сведения о надбавках и доплатах, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Для удаления данных используйте кнопку со знаком «минус» (учтите, что программа не будет запрашивать подтверждение удаления). Что касается оклада сотрудника, то его сумму можно отредактировать с клавиатуры.

Однако сведения об окладе и надбавках к нему можно изменить и автоматически – путем загрузки их из штатного расписания. Для этого нужно нажать кнопку Загрузить из штатного расписания. При этом имеющаяся информация будет удалена, о чем на экране отобразится соответствующее сообщение.

В поле Текущий график работы отображается название графика работы, в соответствии с которым сотрудник исполняет свои должностные обязанности. При необходимости значение данного поля можно перевыбрать в раскрывающемся списке. Кнопка выбора, распложенная справа от данного поля, предназначена для вызова справочника графиков работы, содержимое которого можно дополнить или отредактировать.

В нижней части вкладки в области Трудовые договора содержатся сведения о трудовых договорах, заключенных с данным сотрудником. Чтобы ввести новые договор, нажмите кнопку со знаком «плюс», а для удаления договора из списка используйте кнопку со знаком «минус».

Оглавление книги