Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Привязка внешних файлов к карточке сотрудника

Привязка внешних файлов к карточке сотрудника

В карточке сотрудника на вкладке Файлы вы можете осуществить привязку внешних файлов к карточке сотрудника. В этих файлах может храниться информация, которую помещать непосредственно в карточку неудобно или нецелесообразно. Это может быть, например, задание на стажировку или испытательный срок, план работы на квартал, отчет о прохождении испытательного срока, образцы печатных работ, и т. д. Помимо прочего, это дает возможность открыть каждый из внешних файлов непосредственно из карточки сотрудника.

Содержимое вкладки Файлы показано на рис. 2.59.


Рис. 2.59. Карточка сотрудника, вкладка Файлы

На данной вкладке в области Дополнительные сведения формируется перечень таких внешних файлов. Чтобы привязать внешний файл к карточке сотрудника, нажмите кнопку со знаком «плюс» – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.60.


Рис. 2.60. Привязка внешнего файла к карточке сотрудника

В данном окне в поле Описание вводится описание прикрепляемого файла, кратко раскрывающее его суть (например, Отчет о прохождении испытательного срока, и т. п.). В поле Файл указывается полный путь к этому файлу. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку Выбрать, после чего в открывшемся окне по обычным правилам работы с Windows-приложениями указать путь к требуемому файлу.

Завершается процесс привязки файла нажатием кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы отменить привязку внешнего файла к карточке сотрудника выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку со знаком «минус».

Оглавление книги


Генерация: 1.379. Запросов К БД/Cache: 3 / 1
поделиться
Вверх Вниз