Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере
Привязка внешних файлов к карточке сотрудника
Привязка внешних файлов к карточке сотрудника
В карточке сотрудника на вкладке Файлы вы можете осуществить привязку внешних файлов к карточке сотрудника. В этих файлах может храниться информация, которую помещать непосредственно в карточку неудобно или нецелесообразно. Это может быть, например, задание на стажировку или испытательный срок, план работы на квартал, отчет о прохождении испытательного срока, образцы печатных работ, и т. д. Помимо прочего, это дает возможность открыть каждый из внешних файлов непосредственно из карточки сотрудника.
Содержимое вкладки Файлы показано на рис. 2.59.
Рис. 2.59. Карточка сотрудника, вкладка Файлы
На данной вкладке в области Дополнительные сведения формируется перечень таких внешних файлов. Чтобы привязать внешний файл к карточке сотрудника, нажмите кнопку со знаком «плюс» – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.60.
Рис. 2.60. Привязка внешнего файла к карточке сотрудника
В данном окне в поле Описание вводится описание прикрепляемого файла, кратко раскрывающее его суть (например, Отчет о прохождении испытательного срока, и т. п.). В поле Файл указывается полный путь к этому файлу. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку Выбрать, после чего в открывшемся окне по обычным правилам работы с Windows-приложениями указать путь к требуемому файлу.
Завершается процесс привязки файла нажатием кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Чтобы отменить привязку внешнего файла к карточке сотрудника выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку со знаком «минус».
- Ввод общих сведений о сотруднике
- Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность
- Контактные данные сотрудника
- Сведения об образовании сотрудника
- Сведения о составе семьи сотрудника
- Сведения о воинском учете сотрудников предприятия
- Сведения о трудовой деятельности сотрудника
- Приказы по сотруднику
- Сведения об условиях труда сотрудника
- Дополнительные сведения о сотруднике
- Привязка внешних файлов к карточке сотрудника
- Просмотр истории изменений сведений о сотруднике
- Ввод сведений о государственном (муниципальном) служащем
- Ввод сведений о научном или научно-педагогическом сотруднике
- Печать карточки сотрудника
- Резервное копирование многофайловых баз данных
- Восстановление из резервных копий многофайловых баз данных
- Создание файлов с блокировкой
- 1.3. Правила подключения к компьютеру внешних устройств
- Безопасность внешних таблиц. Параметр EXTERNAL FILE DIRECTORY
- Рекомендуемое расширение для файлов баз данных - *.ib
- Создание многофайловой базы данных
- Правила именования файлов
- Глава 6 Файловые системы
- 3.4 Сетевая файловая система
- 6.4 Другие файловые системы
- 6.5 Файловая система NTFS