Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Сведения о трудовой деятельности сотрудника

Сведения о трудовой деятельности сотрудника

Для ввода, редактирования и хранения информации о трудовой деятельности сотрудника в карточке предназначена вкладка Стаж, содержимое которой показано на рис. 2.50.

Рис. 2.50. Ввод сведений о трудовом стаже сотрудника

На данной вкладке в первую очередь следует ввести сведения о предыдущих местах работы сотрудника – помимо прочего, они используются для расчета трудового стажа. Они вводятся в области Предыдущие места работы на основании записей в трудовой книжке. Чтобы добавить в таблицу информацию о предыдущем месте работы, нажмите кнопку со знаком «плюс» и заполните параметры в окне, изображенном на рис. 2.51.

Рис. 2.51. Ввод данных о предыдущем месте работы

В данном окне в полях Дата начала работы и Дата окончания работы указывается дата соответственно начала и окончания периода времени, на протяжении которого сотрудник пребывал на данном месте работы. В поле Должность с клавиатуры вводится название занимаемой им в это время должности, а в поле Организация – название организации, в которой он работал.

В поле Причина увольнения можно указать причину, по которой сотрудник уволился с предыдущего места работы. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

С помощью флажков, расположенных в нижней части окна, следует указать, каким образом стаж на этом месте работы должен учитываться в общем, непрерывном и прочих стажах сотрудника. Отметим, что в программе реализована возможность ведения произвольных стажей, которые так и называются – Произвольный стаж 1 и Произвольный стаж 2. Такими стажами могут являться, например, муниципальный стаж, государственный стаж, стаж работы на вредном производстве и т. д. К этому вопросу мы еще вернемся позже.

После того как информация о предыдущих местах работника внесена в программу, можно рассчитать стаж работы сотрудника – общий, непрерывный, на данном предприятии и дающий право на надбавку за выслугу лет. Для этого вначале нужно указать дату, на которую будет рассчитан трудовой стаж – она вводится в поле По состоянию на, которое находится слева вверху окна. После этого нажмите расположенную рядом кнопку Рассчитать – и информация о стажах работника отобразится в соответствующих полях с точностью до дней.

Как мы недавно отмечали, в программе можно вести учет разных видов стажа сотрудника. Два из них можно указать в областях Производственный стаж 1 и Производственный стаж 2 (для каждого вида стажа из раскрывающегося списка выбирается название, а справа указывается время стажа с точностью до дней).

Если же таких дополнительных стажей у сотрудника более двух, то их можно внести в список, который находится в области Прочие стажи. Для добавления в список новой позиции нажмите кнопку со знаком «плюс» – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.52.

Рис. 2.52. Добавление информации о дополнительном стаже

В данном окне в поле Вид стажа из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике видов стажа, выбирается вид трудового стажа. После этого нужно указать дату, по состоянию на которую имеется стаж, и продолжительность этого стажа с точностью до дней. Завершается ввод данных нажатием в этом окне кнопки Сохранить.

Для удаления позиции из списка видов стажа выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку со знаком «минус». При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В нижней части вкладки Стаж находится область Сведения о трудовой книжке, параметры которой предназначены для ввода реквизитов трудовой книжки сотрудника. В соответствующих полях нужно ввести серию, номер и дату выдачи документа. Если трудовая книжка в данный момент находится на руках у сотрудника предприятия, установите соответствующий флажок.

Оглавление книги