Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Контактные данные сотрудника

Контактные данные сотрудника

Информация о контактных данных сотрудника, которые можно использовать для связи с ним, вводятся на вкладке Контакты, содержимое которой показано на рис. 2.42.

Рис. 2.42. Контактные данные сотрудника

В первую очередь следует заполнить адрес фактического проживания сотрудника. Если он совпадает с адресом регистрации, указанным на вкладке Паспорт, то можно заполнить соответствующие параметры в автоматическом режиме на основании введенного ранее адреса регистрации – для этого нужно нажать кнопку Заполнить по адресу регистрации. В противном случае фактический адрес вводится вручную по тем же правилам, что и адрес регистрации на вкладке Паспорт. Значение поля Полный адрес формируется программой автоматически на основании введенных ранее реквизитов адреса.

В соответствующих полях, расположенных в области Средства связи, указывается номер домашнего и мобильного телефона, а также электронный адрес сотрудника (при наличии такового). При необходимости вы можете указать и дополнительные контактные данные: веб-сайт, номер ICQ, телефон на даче, и др. Их список формируется в области Прочие средства связи. Чтобы добавить в список новую позицию, нажмите кнопку с символом «плюс», расположенную внизу окна – в результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.43.

Рис. 2.43. Ввод дополнительных контактных данных

В данном окне в поле Вид связи из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике, выбирается вид контактных данных. Справочник при необходимости можно дополнить, не выходя из данного режима – он вызывается с помощью кнопки, расположенной справа от данного поля.

В поле Значение вводится конкретное значение средства связи: номер ICQ, адрес веб-сайта, и т. д. После нажатия кнопки Сохранить средство связи будет добавлено в список.

Оглавление книги