Книга: Тайм-менеджмент. Полный курс

Оглавление книги

• Введение
• История становления тайм-менеджмента в России
• Глава 1 Целеполага
• 1.1. Тайм-менеджмент как система
• Понятие и определение целеполагания
• 1.2. Проактивный и реактивный подходы к жизни
• 1.3. Ценности как основа целеполагания
• Мемуарник
• Техника перехода от повседневных задач к ценностям
• Декларация о личной миссии
• Анализ потребностей, или «Если бы у меня был миллион долларов…»
• 1.4. Цели и ключевые области жизни
• 1.5. Подходы к определению целей
• «Управление собой как компанией»
• Видение будущего и «родные» цели
• 1.6. Life management и жизненные цели
• 1.7. SMART-цели и надцели
• Определение собственной миссии
• Основные выводы
• Контрольные вопросы
• Практические задания
• Большинство людей не имеют долгосрочных и определенных жизненных целей
• «Бесцельный» период жизни – серьезная проблема для человека. Справиться с ней помогает «безумная» мечта
• Глава 2 Хронометраж как персональная система учета времени
• 2.1. Время как невосполнимый ресурс
• 2.2. Поглотители времени. Способы минимизации неэффективных расходов времени
• Оптимизация расходов времени. Борьба с поглотителями
• 2.3. Хронометраж как система учета и контроля расходов времени. Определение понятия, суть, задачи
• Техника полного хронометража
• Техника сокращенного хронометража
• 2.4. Анализ личной эффективности. Классификация расходов времени
• Показатели, отражающие расходы времени на работы заданного типа
• Показатели, отражающие качество организации труда
• 2.5. Типичные затруднения ведения хронометража и способы их преодоления
• Основные выводы
• Контрольные вопросы
• Практические задания
• Глава 3 Планирование
• 3.1. Определение понятия. Задачи
• 3.2. Контекстное планирование
• «Кайрос» – основа контекстного планирования
• Система контекстного планирования
• Выполнение алгоритма планирования «кайросовых» задач
• Инструменты контекстного планирования
• 3.3. Долгосрочное планирование
• План достижения жизненных целей
• 3.4. Планирование дня
• Как планировать день. Правила эффективного планирования
• Результато-ориентированный список задач на день
• Жестко-гибкое планирование дня
• 3.5. Метод структурированного внимания и горизонты планирования
• 3.6. Система планирования на основе метода структурированного внимания
• Правила техники планирования «День – Неделя»
• Основные выводы
• Контрольные вопросы
• Практические задания
• Глава 4. Обзор задач и его роль в принятии решений
• 4.1. Суть обзора задач в тайм-менеджменте. Основные понятия и определения
• 4.2. Инструменты создания обзора
• 4.3. Контрольные списки
• Использование «То-do list» в телефонном общении
• 4.4. Двухмерные графики как инструмент планирования и контроля в тайм-менеджменте
• Двухмерный график долгосрочных дел, задач и проектов
• Двухмерный график контроля за делегированными задачами
• Преимущества двухмерного графика как инструмента обзора:
• Двухмерные формы обзора в Outlook и Excel
• 4.5. Майнд-менеджмент
• Понятие и суть майнд-менеджмента как инструмента обзора задач
• Как правильно строить интеллект-карты?
• Алгоритм майнд-менеджмента на примере конспектирования
• Как конспектировать учебник с помощью майнд-менеджмента
• Как принимать решения с помощью майнд-менеджмента
• Как принять альтернативное решение с помощью майнд-менеджмента
• Как легко и с удовольствием написать кандидатскую диссертацию с помощью майнд-менеджмента
• Как структурировать информацию по библиотеке с помощью майнд-менеджмента
• Отечественная школа майнд-менеджмента. Виктор Федорович Шаталов
• Основные выводы
• Контрольные вопросы
• Практические задания
• Глава 5. Приоритеты. Оптимизация расходов времени
• 5.1. Определение и суть расстановки приоритетов в тайм-менеджменте
• 5.2. Основные способы и методы расстановки приоритетов в тайм-менеджменте
• Матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов
• Критерии приоритетности. Метод многокритериальной оценки
• Выбор курсов английского языка
• 5.3. Определение приоритетности долгосрочных целей
• 5.4. Определение приоритетности текущих задач
• 5.5. Закон Парето. Использование принципа 80/20 при организации планирования личного времени
• Этапы использования принципа Парето
• 5.6. Избавление от навязанной срочности и важности. Стратегии отказа
• Стратегии отказа
• 5.7. АВС-хронометраж. Приоритизация задач на этапе учета расходов времени
• Фиксация внимания на главных задачах
• Простота и гибкость
• Измеримость и наглядность результатов деятельности
• Полезная полнота информации
• Основные выводы
• Контрольные вопросы
• Практические задания
• Глава 6 Технологии достижения результатов
• 6.1. Грамотное распределение рабочей нагрузки как основа успеха и эффективной работы
• 6.2. Работоспособность человека и биоритмы. Влияние суточных ритмов на распределение рабочей нагрузки
• 6.3. Правила организации эффективного отдыха
• Правила эффективного отдыха
• Переживание момента
• 6.4. Эффективный сон
• 6.5. Как настроить себя на решение задач: методы и способы самонастройки
• Техника «якорения»
• Шаги для постановки «якоря»
• 6.6. Творческая лень
• Правила творческой лени
• 6.7. Самомотивация как эффективное решение больших трудоемких задач
• 6.8. Решение мелких неприятных задач
• Способ решения мелких неприятных дел
• Контроль за исполнением с помощью «Таблицы ежедневных дел»
• Основные выводы
• Контрольные вопросы
• Практические задания
• Глава 7. Корпоративный тайм-менеджмент
• 7.1. Необходимость корпоративного внедрения тайм-менеджмента
• 7.2. Предпосылки и определение корпоративного тайм-менеджмента
• 7.3. Тайм-менеджмент в программе корпоративного университета
• 7.4. Корпоративные ТМ-стандарты
• ТМ-регламенты и командные договоренности
• Правила планирования в ежедневнике
• «Вещи» как носители корпоративных стандартов
• 7.5. Направления дальнейших исследований
• Основные выводы
• Контрольные вопросы
• Практические задания
• Правила уважения ко времени
• Глава 8 Компьютеризация тайм-менеджмента
• 8.1. Гибкое и жесткое планирование в MS Outlook
• Настройка отображения календаря с панелью задач
• Тонкие способы установки напоминаний
• 8.2. Расстановка приоритетов
• 8.3. Настройка пользовательского представления. Правила автоформатирования
• Автоформат
• 8.4. Удобная группировка задач
• Создание категорий
• Настройка группировки пользовательского представления
• Выявление личных «кайросов» и создание системы категорий
• Настройка сортировки пользовательского представления
• 8.5. Планирование по методу «День – Неделя»
• Как быть, если у задачи есть срок исполнения, но задан он не жестко?
• Перенос задачи из одной категории в другую
• 8.6. Обзор сроков исполнения задач
• Настройка полей пользовательского представления
• 8.7. Контроль за назначенными задачами
• Задачи, оставленные в списке для контроля
• Анализ выполненных задач
• Настройка отбора пользовательского представления
• 8.8. Корпоративный тайм-менеджмент в MS Outlook
• Основные выводы
• Контрольные вопросы
• Практические задания
• Глоссарий
• Использованная литература
• Сноски из книги
• Содержание книги
• Популярные страницы