Книга: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Извлечение и возврат документов

Извлечение и возврат документов

Одной из функций служб SharePoint является базовое управление документами. Извлечение и возврат документов позволяет другим пользователям знать, над какими документами вы работаете, чтобы не начинать работу над этими документами. При использовании извлечения можно также вводить комментарии о том, что изменено в документе, чтобы сообщить об этом остальным пользователям.

В следующем упражнении вы измените комментарии для документа, чтобы сообщить о том, что это итоговая версия документа.

Используйте файл Oakchest. docx, расположенный в папке с файлами занятий этой главы. Файлы занятий находятся в папке DocumentsMicrosoft PressSBS_WSSv3Chapter 05.

Откройте узел SharePoint, на котором хотите извлечь или возвратить документ. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для изменения свойств документа в библиотеке документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница библиотеки документов.

2. Наведите указатель мыши на документ, который хотите извлечь (OakChest. docx).

3. Справа от имени документа появится стрелка. Щелкните на этой стрелке.

Появятся меню с командами для работы с текущим документом.

4. Выберите команду Извлечь (Check Out). Появится диалоговое окно с сообщением о том, что документ будет помещен в локальную папку черновиков.

5. Щелкните ОК.

6. Наведите указатель мыши на документ OakChest.docx. Когда справа от имени файла появится стрелка, щелкните на ней.

7. Выберите команду Вернуть (Check In).

8. На открывшейся странице щелкните на Вернуть документ ссылке (Check In Document).

9. В поле комментария Заметки (Check In) введите Последняя версия документа.

10. Щелкните ОК, чтобы вернуться на страницу библиотеки документов Дубовая мебель (Oak Furniture).

Закройте обозреватель.

Оглавление книги