Книга: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Создание библиотек документов

Создание библиотек документов

При создании узла SharePoint на нем создается стандартная библиотека документов с именем Общие документы (Shared Documents). Так как эта библиотека имеет слишком обобщенное имя, для каждой категории элементов следует создавать отдельные библиотеки. В примерах, используемых в этой книге, Бил Мэлоун, основной покупатель компании Wide World Importer может создать библиотеку для документов, описывающих различные типы товаров компании, или для новостных писем. Библиотекам документов следует давать понятные имена, чтобы облегчить поиск документов. Если все документы хранить в библиотеке Общие документы (Shared Documents) или любой другой библиотеке документов, утрачивается основное предназначение библиотек на узлах SharePoint: упрощение доступа к информации.

В следующем упражнении вы откроете узел SharePoint и создадите на нем библиотеку документов с именем Дубовая мебель (Oak Furniture).

Откройте узел SharePoint, на котором хотите создать библиотеку документов. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания библиотеки документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В меню Действия узла (Site Actions) выберите команду Создание (Create). Откроется страница Создание (Create).

2. Щелкните на ссылке Библиотека документов (Document Library) в столбце Библиотеки (Libraries). Откроется страница создания библиотеки.

3. В поле Имя (Name) введите Дубовая мебель.

4. В поле Описание (Description) введите описание библиотеки документов, например, Эта библиотека документов содержит описания отдельных предметов мебели из дуба

5. В разделе Документ: журнал версий (Document Version History) установите переключатель Создать версии при каждом изменении файла в этом элементе типа «Библиотека документов?» (Create a version each time you edit a file in this document library?) в положение Да (Yes). Значения остальных параметров оставьте без изменений. Теперь вы имеете всю необходимую информацию для создания библиотеки документов.

5. Щелкните на кнопке Создать (Create).

Будет создана новая библиотека документов с именем Дубовая мебель (Oak Furniture).

Закройте обозреватель.

Оглавление книги