Книга: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Создание папки в библиотеке

Создание папки в библиотеке

Если в библиотеке находится много документов, можно создавать папки, чтобы более эффективно организовать документы.

Совет. Службы Windows SharePoint предоставляют и другие средства организации, такие как представления и фильтры. Однако пользователи лучше всего знакомы с папками, поэтому им проще создать структуру папок.

В этом упражнении вы создадите папку для документов, классифицированных как находящиеся в процессе создания, чтобы пользователи отличали их от завершенных документов.

Откройте узел SharePoint, где находится библиотека документов, в которую хотите добавить папку. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно разрешений для создания папки в библиотеке документов. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Дубовая мебель (Oak Furniture) в области быстрого запуска. Откроется страница этой библиотеки.

2. Щелкните на раскрывающемся списке Создать (New) и выберите Новая папка (New Folder). Откроется страница создания папки.

3. В поле Имя (Name) введите имя папки, которую хотите создать, например, В процессе.

4. Щелкните ОК.

Откроется обновленная страница библиотеки Дубовая мебель (Oak Furniture), на которую будет добавлена папка В процессе (In Progress).

Закройте обозреватель.

Оглавление книги