Книга: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 1-8

Глава 5 Создание библиотек и управление ими

Глава 5 Создание библиотек и управление ими

В этой главе вы научитесь:

• создавать библиотеки;

• добавлять документы в библиотеку;

• добавлять рисунки в библиотеку;

• создавать папки в библиотеке;

• помещать документы в библиотеку и извлекать их оттуда;

• передавать документы в приложения Microsoft Office 2007 и извлекать их оттуда;

• работать с журналом версий; создавать и настраивать рабочий процесс;

• использовать рабочий процесс;

• работать с документами в режиме оффлайн;

• синхронизировать документы с рабочей областью Microsoft Office Groove;

• удалять и восстанавливать документы;

• использовать оповещения.

Одной из наиболее полезных функций служб Windows SharePoint являются библиотеки. Библиотеки – отличное место для хранения документов и форм. В мире бизнеса возможность быстрого доступа к документам имеет первостепенное значение. Из предыдущих глав вы узнали, что списки являются эффективным средством для работы с данными любого типа. Библиотеки предоставляют аналогичную функциональность для работы с документами и формами. такими как документы Microsoft Office Word. Используя библиотеки документов, можно фильтровать и группировать документы, а также просматривать их метаданные.

В этой и следующей главах вы научитесь работать с документами служб SharePoint. Эта глава посвящена созданию библиотек, добавлению в них документов и рисунков и работе с документами, хранящимися в библиотеках. В главе 6 мы подробно рассмотрим изменение и настройку библиотек документов. Библиотеки и представления, созданные в упражнениях этой главы, будут использоваться в упражнениях главы 6.

Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».

Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http://wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.

Оглавление книги