Книга: Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум
13.9. Предотвратить проблемы, а не разгребать последствия
13.9. Предотвратить проблемы, а не разгребать последствия
Мудрый человек не попадает в такие ситуации, из которых умный умело выкручивается.
В работе по улучшению бизнес-процессов есть важный принцип: проще и дешевле предотвратить ту или иную проблему, чем разбираться с последствиями.
Используют два термина:
• Цена несоответствия (ЦНС) – сколько для вас стоят все последствия проблемы, вызванной кривизной процесса, сбоем в его выполнении. По деньгам, времени, усилиям, репутации и т. д.
• Цена соответствия (ЦС) – сколько стоят действия, которые позволяют предотвратить эту проблему.
В большинстве случае ЦНС гораздо выше, чем ЦС.
Например, рабочий забыл установить прокладку в нефтяной насос, работающий на глубине нескольких километров. Цена прокладки, работ по ее установке и проверке – сотни рублей. Если насос выходит из строя, сумма убытков и недополученной прибыли – миллионы рублей.
Как говорится – лучше перебдеть, чем недобдеть. При этом помните о золотой середине, чтобы не создать неповоротливого, медлительного монстра[291].
Вообще есть смысл оценивать каждый риск. И, в зависимости от его важности, выбирать подход к работе с ним[292]. Мелкими рисками можно и пренебречь.
Практическое задание 59
Вспомните ситуации, когда большие убытки и другие проблемы можно было предотвратить простыми мерами.
Рассчитайте ЦС и ЦНС.
Кстати, в ЦНС входит и недополученная вами прибыль. Например, от простоев, ухода клиентов, негативного сарафанного радио и пр.
- 13.1. Типичные ошибки в процессах
- 13.2. Куда улучшать процессы компании
- 13.3. Улучшайте с умом
- 13.4. Цели по улучшению процессов
- 13.5. Цикл улучшения процесса, измерения и статистика
- 13.6. Сначала – самое важное
- 13.7. Удобство процессов
- 13.8. «Копаем» вглубь, или Вопросы Винни-Пуха
- 13.9. Предотвратить проблемы, а не разгребать последствия
- 13.10. Чтобы проблема не повторилась
- 13.11. О пользе обратной связи
- 13.12. TPS, 5S, 6 sigma и другие
- 13.13. Продолжаем улучшать процессы. Итоги
- Проблемы потребителя
- 3.5 Проблемы доступа при использовании нескольких протоколов
- 5.2 Проблемы при резервном копировании
- 10.6.1. Обнажение проблемы
- Введение Вторая грамотность и проблемы ее освоения
- Глава 8 Проблемы с «железом» и разгон процессора
- У меня проблемы со здоровьем. Может ли мне помочь Интернет?
- «Если бы у вас была волшебная палочка, что бы вы сделали для решения проблемы?»
- 7.5.3. Проблемы авторизации
- Проблемы
- Проблемы в команде и применение к ним принципов осознанной практики
- Осознание проблемы