Книга: Как внедрить CRM-систему за 50 дней
2.12. Бизнес-процессы
2.12. Бизнес-процессы
Не во всех CRM-системах возможно описать бизнес-процессы. Функционал Битрикс24 позволяет отдельно описывать бизнес-процессы и связывать их с системными событиями непосредственно в CRM. Например, после выставления счета менеджеру автоматически ставится задача позвонить этому клиенту через 2 дня и уточнить про оплату. Таким образом, менеджер не забудет про клиента, так как событие создастся автоматически и CRM о нем напомнит. Это делается через бизнес-процессы. Через них описывается работа с постоянными клиентами, с новыми клиентами, обработка рекламаций, постпродажная работа и многое другое. Это нужно не только для того, чтобы регламентировать бизнес-процессы, но и чтобы связать их функционалом системы, тем самым автоматизировав процесс и исключив человеческий фактор.
Например, процесс «Обслуживание клиента» может проходить по следующему алгоритму.
1. Ответить на телефонный звонок не позже третьего гудка. В ином случае звонок переадресовывает следующему менеджеру.
2. Представьтесь сами и назовите компанию.
Компания N. Менеджер Дмитрий. Здравствуйте.
3. Если клиент звонит впервые, узнайте у него контактную информацию, необходимую для заполнения карточки клиента.
4. Проконсультируйте клиента по товару и стоимости, согласно скрипту.
5. Внесите в карточку клиента достигнутые в процессе разговора договоренности. Например, отправить или разработать коммерческое предложение, отправить прайс-лист, назначена встреча и т. д.
Процесс «Обслуживание клиента» включает следующие шаги:
1. Поднять до третьего гудка трубку (пригласите присесть вошедшего в офис клиента). Если вы заняты, попросите клиента подождать.
2. Представьтесь и вручите свою визитку. Узнайте, позвонил (пришел) ли клиент в первый раз.
3. Если это новый клиент, проведите первичную консультацию и внесите его в CRM
4. Если клиент в результате консультации согласился на проведение замеров, оформите сделку – создайте новую карточку «Работы» и назначьте в ней новый этап «Замеры», его исполнителя и плановую дату замеров.
5. После получения вами результатов замеров:
? внесите в программу дату получения; примите замеры, отметив «выполнено»; либо отклоните их, отметив «отклонено»; укажите причину в примечании и назначьте новые замеры; поставьте задачу по клиенту;
? в течение рабочего дня назначьте в программе этап «Разработка дизайна» и подготовьте коммерческое предложение.
6. Пригласите клиента в офис для обсуждения коммерческого предложения и передайте ему комплект материалов по заказу. Сохраните в программе коммерческое предложение.
7. Если в течение недели ответа от клиента не последовало, вы обязаны связаться с ним и узнать о его решении. Если клиенту необходимо еще время для принятия решения, запланируйте в программе новый срок.
8. При отказе клиента выясните причины и отметьте их в комментариях к карточке клиента, установив ее в режим «отказ», и выберете причину отказа.
9. При согласии клиента оплатить заказ проводите его в бухгалтерию либо передайте в бухгалтерию реквизиты и номер заказа для выставления счета. Отправьте счет клиенту.
10. Проконтролируйте факт оплаты.
11. При выполнении клиентом условий оплаты назначьте в программе этап «Производство» – работы будут автоматически переданы в производство.
12. При поступлении негативного отзыва от клиента немедленно указывайте его в карточке клиента.
13. Спустя 15 дней после сдачи работ свяжитесь с клиентом и возьмите отзыв о работе и использовании продукта. Добавьте отзыв в базу отзывов.
- 2.1. Управление базой клиентов
- 2.2. Управление контактами и ЛПР
- 2.3. Эффективность маркетинговой деятельности
- 2.4. Система постановки задач и управление проектами
- 2.5. Управление продажами
- 2.6. IP-телефония
- 2.7. Работа с рекламациями и контроль качества обслуживания
- 2.8. Управление сервисом
- 2.9. Контроль персонала
- 2.10. Совместная работа с документами
- 2.11. Мобильный клиент
- 2.12. Бизнес-процессы
- 2.13. Интеграция с другими системами
- 2.14. Отчетность для высшего руководства
- 2.15. Синхронизация данных
- 2.16. Настройте грамотно процесс продаж
- Контекст и основные элементы бизнес-архитектуры
- Холистический и аналитический процессы
- Ключевые процессы
- Глава 6 Бизнес-процессы
- Как ваша программа встроена в бизнес-процессы клиента?
- Глава 3 Основные процессы бизнес-тренинга и управление ими
- 12.3.2. Бизнес-процессы
- Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум
- Бизнес-процессы. Как это работает. Методическое руководство
- 6.6.3. Бизнес-процессы
- 3.4. Бизнес-процессы. Итоги
- 3.3. Описываем и отлаживаем основные процессы своего бизнеса