Книга: Бизнес-процессы. Как их описать, отладить и внедрить. Практикум

26.3.1.3. Цикл стратегических сессий «4?4»

26.3.1.3. Цикл стратегических сессий «4?4»

Для малого бизнеса мы создали и регулярно проводим уникальный курс: «Цикл сессий в формате 4?4»[473].

Что означают эти четверки? Цикл сессий сборный, в нем участвуют 4 команды (иногда 3 или 5) из разных компаний и отраслей, которые не конкурируют друг с другом. От каждой компании – около 4 участников. В цикле всего 4 сессии, которые мы проводим за полгода.

Уникальность курса

• Совмещены и отлично уживаются два разных формата работы: открытый и корпоративный. Сильная сторона открытого формата – ваша команда взаимодействует с тремя другими из иных сфер бизнеса. Вы расширяете горизонты своей компании. Получаете новые знания, которые сформировались в иной сфере деятельности. Происходит взаимный обмен между разными командами, который обогащает всех участников.

Сильная сторона корпоративного формата – вы работаете в составе своей команды и решаете практические задачи своего предприятия. Нашли решение и сразу же внедрили его.

• Ваша команда настраивается на долгосрочную работу по упорядочеванию своей деятельности. Выделяются необходимые ресурсы: люди, время и финансы. Это высокая ответственность всех участников команды за результат. А значит – будет и сам результат!

• На сессиях вы и ваши ключевые сотрудники на практике осваиваете методики создания технологий работы и управления. Все знания и умения накапливаются в команде. По итогам курса в компании формируется Система коллективных знаний. Благодаря ей растет компетентность всех сотрудников предприятия: и руководителей, и исполнителей. Цикл сессий – отличная школа для роста управленческих навыков.

• Между сессиями ваша команда самостоятельно применяет освоенные методы. Использует новый формат групповой работы – «малые группы» или «кружки качества». В коллективе повышается доверие, люди начинают совместно решать самые сложные задачи и проблемы, учатся быстро договариваться.

• Все эти полгода участники команд получают от нас профессиональную поддержку и обратную связь по выполненным работам. Изменения – это длинный путь, в который лучше всего отправляться, имея багаж нужных знаний и умений, а также помощь эксперта.

Главный результат курса

Вы смело и грамотно продолжите внедрять нововведения в работу компании, пройдя наш 6-месячный курс по организации и проведению изменений в своей системе, по наведению порядка в бизнесе. Ключевые люди компании будут поддерживать новые идеи, с удовольствием подключатся к их проработке и внедрению. Сформируется команда единомышленников!

Какой компании полезно принять участие в цикле сборных сессий?

• Малая по численности сотрудников: 5–30 человек.

• Небольшой состав управленческой команды и ключевых сотрудников: 4–7 руководителей или ключевых специалистов.

• Собственник готов инвестировать финансовые ресурсы, а коллектив свое время для проведения изменений в полном объеме.

• Собственник компании готов провести кардинальные изменения в своих подходах к управлению.

• Руководители компании уже предпринимали попытки провести изменения своими силами.

• Руководители компании готовы принимать помощь и поддержку от внешнего эксперта.

• Руководители компании не питают иллюзий относительно «готовых решений» и «волшебных таблеток», которые чудесным образом и без их усилий улучшат ситуацию в бизнесе.

• Руководители компании смогут включить внутренние ресурсы компании и создавать Систему управления своими руками.

• Собственник компании понимает свою личную ответственность за все происходящее в его бизнесе.

• Собственник компании имеет твердое намерение довести начатые изменения до результата.

Программа цикла сессий

1. Логика Системы управления бизнесом:

• цели и ценности;

• бизнес-процессы;

• люди.

2. Диагностика текущего состояния бизнеса:

• взгляд заинтересованных стейкхолдеров на компанию;

• бизнес-задачи и проблемы;

• ресурсы.

3. Планирование стратегии компании и системы управления:

• требования заинтересованных сторон;

• работа над стратегией;

• корректировка функциональной модели бизнеса.

4. Проработка методов описания бизнес-процессов:

• основы процессного подхода;

• методы описания бизнес-процессов;

• методы внедрения и оптимизации бизнес-процессов.

5. Проработка методов работы с персоналом:

• «правильные сотрудники»;

• определение зон ответственности;

• создаем эффективную команду.

6. Методы описания процессов управления:

• бизнес-процессы управления;

• уровни управления;

• инструменты руководителя.

7. Организация проекта изменений и развитие руководителей:

• участники проекта изменений;

• мероприятия проекта изменений;

• риски и трудности реализации проекта изменений.

Оглавление книги