Книга: Скрипты продаж. Готовые сценарии «холодных» звонков и личных встреч

Сбор информации о потенциальном клиенте

Сбор информации о потенциальном клиенте

9. Вызвав у собеседника интерес, менеджер отдела продаж должен задать серию вопросов, чтобы определить, насколько перспективно сотрудничество с данным клиентом. Возможны следующие речевые модули.

• «[Имя], скажите, пожалуйста, какой бензин вы обычно закупаете?»

• «А в каком объеме?»

• «Какова месячная потребность вашей организации в ГСМ?»

• «Как вы храните бензин?»

• «Судя по объемам, у вас есть нефтебаза, так?»

• «Скажите, пожалуйста, где она находится?»

• «Как вы решаете вопрос доставки?»

• «То есть возможны поставки железнодорожным транспортом?»

• «А каков объем ваших бензовозов?»

• «Какие заказы вы планируете разместить в ближайшее время?»

10. В случае если клиент не отвечает на вопросы и стремится прервать контакт, прося выслать ему коммерческое предложение или прайс-лист, менеджер должен сообщить клиенту, что он обязательно вышлет этот документ, но для того, чтобы правильно произвести расчеты, необходима дополнительная информация. Пример речевого модуля: «[Имя], я обязательно вышлю вам коммерческое предложение, но, чтобы в нем были правильные цены с учетом всех возможных скидок и дополнительных расходов, мне нужно кое-что уточнить у вас».

11. В случае если клиент задает вопрос о причинах, по которым он должен предоставлять запрашиваемую информацию, менеджер отдела продаж должен сообщить ему, что это необходимо для правильного расчета цен в коммерческом предложении: «[Имя], то, о чем я вас спрашиваю, нужно мне, чтобы рассчитать цены в коммерческом предложении с учетом всех возможных скидок и дополнительных расходов».

12. После этого менеджеру нужно продолжить задавать вопросы, направленные на сбор информации о клиенте: «Мы говорили о доставке. Скажите, у вас есть свои бензовозы (нефтебаза, подъездные пути, возможность получать товар железнодорожным транспортом и т. д.)?»

13. Получаемую информацию менеджер отдела продаж должен заносить в карточку клиента в компьютерной базе данных.

14. Получив нужную информацию, менеджер отдела продаж должен присвоить потенциальному клиенту категорию в соответствии с принятой в компании системой классификации (см. табл. «Классификация клиентов на категории A, B и С» в разделе 4.2).

15. Далее менеджеру отдела продаж нужно проинформировать клиента об особенностях компании и конкурентных преимуществах работы с нею, при этом менеджер должен учитывать сведения, полученные на этапе сбора информации (см. приложение IV).

16. После презентации менеджер отдела продаж должен спросить потенциального клиента о его отношении к полученной информации и предполагаемому сотрудничеству: «[Имя], как вы оцениваете мое предложение по пятибалльной шкале?»

17. В случае если потенциальный клиент высказывает сомнения и возражает, менеджер отдела продаж должен внимательно его выслушать, а затем задать уточняющие вопросы с использованием приема «Изоляция возражения», чтобы выявить причины сомнений клиента. Возможны следующие речевые модули.

• «То есть остался только вопрос цены [сроков и т. д.], и если мы его решим, то вы в принципе готовы работать с нами. Так?»

• «Это все, что вызывает у вас сомнения?»

• «Другими словами, […] – это единственное, что вас не устраивает?»

• «Почему вы так считаете?»

• «С чем вы сравниваете?»

• «На чем основано ваше мнение?»

18. После выявления причин сомнений и возражений менеджеру отдела продаж нужно ответить должным образом (см. приложение V).

19. В случае если в ходе телефонных переговоров не удалось преодолеть сомнения и возражения потенциального клиента, отнесенного ранее к категории A или B, менеджер отдела продаж должен назначить ему личную встречу. Для этого используется следующий речевой модуль: «[Имя], я завтра как раз буду в ваших краях, давайте я к вам заеду, и мы все обсудим лично. Вам удобнее до обеда или после?»

20. В случае если потенциальный клиент сомневается в целесообразности встречи, менеджер отдела продаж должен внимательно его выслушать, а затем ответить должным образом[9].

21. Закончив работу с сопротивлением и отговорками, менеджер отдела продаж должен перейти к назначению встречи. Для этого используются речевые модули, подобные приведенным ниже.

• «Итак, вы на следующей неделе планируете закупить […]. Давайте встретимся, чтобы обсудить условия возможного сотрудничества. Я подъеду к вам завтра к 11:00. Это удобное для вас время? (Клиент отвечает.) А когда лучше? (Клиент отвечает.) Хорошо. Завтра в 11:30 я буду у вас!»

• «Итак, вас в принципе интересует сотрудничество с нами, но для принятия окончательного решения вам необходимо обсудить детали. Когда вам удобно будет подъехать в наш офис?»

22. В случае если встреча назначена в офисе потенциального клиента, менеджер отдела продаж должен уточнить адрес: «Куда мне подъехать? А какой номер комнаты?»

23. Завершать беседу нужно на положительной эмоциональной ноте, например:

• «Было очень приятно с вами познакомиться!»

• «Надеюсь в следующий раз поговорить с вами уже лично!»

В самом конце разговора менеджер отдела продаж должен попрощаться.

• «До свидания!»

• «До встречи в пятницу!»

• «Жду вашего звонка завтра! До свидания!»

• «Завтра в 13:00 я буду у вас! До свидания!»

Оглавление книги