Определение своих действий в красной зоне

В американском футболе существует такое понятие, как красная зона (red zone), — это область на каждом конце поля, расположенная в пределах двадцатиярдовой линии. То, что происходит в этой зоне, является ключевым фактором, который определяет успех или провал команды. Команды, которые легко продвигаются с мячом вглубь поля, но не могут заработать очков в красной зоне, — проигрывают. Команды, которые демонстрируют отличную игру в защите на открытом поле, но не могут помешать противнику получать очки в красной зоне, — проигрывают. Игра команды на этом очень маленьком клочке земли часто решает общий успех или поражение.

Когда вы анализируете свою жизнь и особенно свою креативную деятельность, очень важно определить свои действия в красной зоне. Это те дела, которые действительно способны изменить ситуацию и подтолкнуть вас к движению вперед в данный конкретный период вашей жизни. Вот некоторые качества, которые характеризуют действия и занятия, находящиеся в вашей красной зоне.

О Занятия и проекты, в которых востребованы ваши уникальные качества или в продвижении которых вы можете сыграть решающую роль за счет своей должности или компетентности. Хотя у вас есть много способов потратить свое время, существуют определенные обязанности, для которых вы, возможно, являетесь самым подходящим исполнителем. Это может быть связано с вашим опытом или с тем, что вы лучше всех знакомы с ситуацией, но в вашей жизни наверняка существуют некоторые проекты, в которых практически все зависит от вас.

О Занятия, которые развивают вашу персональную способность генерировать идеи, например учеба, целенаправленная мыслительная деятельность или встречи с интеллектуалами. Обычно в наиболее напряженные периоды времени именно от этих дел мы избавляемся в первую очередь, но вам необходимо убедиться, что в вашем графике для них всегда есть место. Если вы будете пренебрегать ими слишком долго, то заметите, что ваша эффективность снижается во всех областях — и в работе, и в личной жизни.

О Занятия, которые привносят сплоченность в вашу команду, дают ей заряд креативной энергии и расширяют спектр будущих возможностей. Для руководителей такие действия включают регулярное уточнение целей и задач, стоящих перед командой, расстановку организационных приоритетов, а также устранение препятствий или поиск времени на то, чтобы отпраздновать успехи команды.

О Занятия, которые подпитывают вас энергией, такие как полноценный сон, спортивные тренировки или духовные практики. Хотя они, очевидно, должны быть включены в каждый из периодов нашей жизни, мы зачастую ощутимо пренебрегаем ими во времена наибольшей загруженности. Но это как раз то время, когда мы нуждаемся в них больше всего. Это как если бы футболисты какой-нибудь команды решили, что им не нужно уделять внимание обороне, потому что они уже очень близко к голевой линии. Если вы игнорируете базовые принципы во время наиболее трудного и решающего периода в вашей профессиональной деятельности, то в дальнейшем это может оказать разрушительное воздействие на ваши способности.

Скорее всего, ваша деятельность в красной зоне будет комбинацией этих занятий. Если вы действительно направите на них свою энергию, это не только увеличит вашу продуктивность, но также создаст движущий импульс в работе и жизни.

Также очень важно определить те занятия, которые являются неэффективными, ненужными или наносящими вред вашей общей продуктивности, чтобы от них избавиться. Это могут быть такие способы убить время, как ненужный шопинг, чрезмерное увлечение компьютерными играми и, как уже было отмечено ранее, злоупотребление Интернетом или телевидением. Также это могут быть те дела, которые вы выполняете по обязанности, в силу привычки или в соответствии со сложившимся распорядком дня. Не то чтобы они сами по себе являлись вредными или неправильными, просто каждое из них занимает место того занятия, которое могло бы быть более эффективным и помогать вам генерировать идеи и продвигаться вперед в работе.

Как начать избавляться от ненужного

Избавляться от ненужных занятий лучше всего во время своих ежемесячных и ежеквартальных контрольных точек. Вам нужно определить те проекты или обязательства, которые, по вашему мнению, мешают вам эффективно работать и выполнять дела из красной зоны. Возможно, изначально вы взяли их на себя, руководствуясь наилучшими побуждениями и с искренним оптимизмом, но сейчас начали воспринимать их скорее как обязанности, нежели как новые возможности. Может быть, вам даже придется отказаться от некоторых новых идей и возможностей, которыми вам не терпится заняться, если сейчас для них не самое подходящее время из-за плотного расписания или нехватки сил.

Вот несколько вопросов для оценки занятий, потенциально подходящих для обрезки.

О Оказывает ли это занятие негативное влияние на выполнение мною дел, находящихся в красной зоне, или на мою общую способность оставаться полным энергии на работе и в личной жизни?

О Стало ли это занятие для меня скорее обязательством, нежели новой возможностью? Потерял ли я страсть и интерес к этому делу?

О Можно ли отложить этот проект на более позднее время, чтобы потом добиться от него большей эффективности?

О Чувствую ли я недовольство своими текущими результатами?

О Испытываю ли я ноющее чувство, которое подсказывает, что мне необходимо двигаться в новом направлении в этом проекте?

Если на любой из этих вопросов вы ответили положительно, значит, вам стоит задуматься над тем, чтобы избавиться от этого проекта. Когда вы это сделаете, то, скорее всего, обнаружите, что свободное пространство в вашей жизни приносит вам новые идеи и вдохновение для решения более насущных задач.

Еще одна деталь, которую вы должны принять во внимание: сказать «нет» — это не значит отказаться от чего-то навсегда. Вам просто необходимо сделать так, чтобы те вещи, на которые вы решаете направить свою энергию, соотносились бы с приоритетами данного периода вашей жизни. Возможно, что то, от чего вы отказались сегодня, станет одним из ваших важнейших приоритетов в следующем месяце. Вы должны позволить себе выбирать, над чем вы не будете работать, наряду с тем, над чем будете. Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок» (GettingThingsDone) предлагает составлять список «Когда-нибудь/Может быть», который станет эффективным хранилищем проектов, за которые вы хотите когда-нибудь взяться, просто не сейчас. Использование списка под названием «Однажды я...» позволит вам откладывать некоторые дела и при этом не чувствовать, будто вы отказываетесь от них навсегда.

Избавляясь от лишнего, вы получаете новые возможности

Одна женщина, с которой я работал, — видеоредактор по имени Сьюзан — была заядлым садовником. В разговоре о принципе обрезки она заметила, что когда бы она ни отрезала какую-нибудь веточку в своем саду, на ее месте всегда появлялись две новые. Избавление от некоторых занятий в вашей жизни зачастую работает таким же образом. Не удивляйтесь, когда, претерпев ряд небольших неудобств, связанных с необходимостью отказаться от хороших, но несвоевременных занятий и возможностей, вы в итоге получите обильный урожай новых идей и захватывающих проектов.

Подходите разумно к тому, какие обязательства вы берете на себя и как вы управляете своей энергией. Это может оказаться главным определяющим фактором того, станете ли вы звездой на час, сгорающей на алтаре краткосрочной продуктивности, или же человеком, способным оставаться успешным на протяжении всей жизни.

Сложно отделить разумное управление энергией от верного управления временем, стимулами, фокусом или отношениями. Каждая из этих областей креативного ритма влияет на остальные. Например, не удивляйтесь, если применяемые вами практики управления энергией прибавят вам энтузиазма в построении отношений с другими людьми.

Кроме того, без хорошей стратегии управления энергией в своей жизни вы едва ли добьетесь эффективности в долгосрочной перспективе. Те практики, которые мы обсудили в этой главе, — хорошие отправные точки, чтобы предотвратить излишнюю загруженность и сохранить сфокусированность на креативе, но я также привел список других источников на AccidentalCreative. com/book — на случай, если вам нужен дополнительный экскурс в этот вопрос.

Оглавление книги