Книга: Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум

4.6. Управление проектами в компании

4.6.1. Модели зрелости проектного управления

На сегодняшний день многие компании по всему миру внедряют проектный менеджмент в свою работу. И, конечно, стремятся делать это максимально эффективно. Помочь вам в этом могут различные модели зрелости, которые описывают этапы, через которые проходят компании в сфере УП.

Для примера рассмотрим модель организационной зрелости управления проектами, разработанную PMI[220]: Organization Project Management Maturity Model – OPM3. Она описывает следующие уровни.

Уровень 1 – Ad hoc (не регламентированный). Отсутствие формализованных, последовательных процессов исполнения проектов. Ключевые характеристики:

• множество неполных, неофициальных подходов: каждый проект исполняется по-своему, в большой степени зависит от руководителя проекта;

• непредсказуемые результаты проекта;

• слабая организационная поддержка управления проектом;

• полученные уроки не документируются и не переносятся на другие проекты.

Уровень 2 – Foundation (основа). Принят единый подход к исполнению проектов. Ключевые характеристики:

• поддержка руководителя проекта со стороны высшего руководства;

• повторяемые процессы применяются к основным шагам управления проектами;

• результаты проекта более предсказуемы;

• используются общие инструменты и методы для ключевых процессов управления проектом.

Уровень 3 – Managed (управляемый). Последовательный, всесторонний подход к исполнению проектов. Ключевые характеристики:

• высокий уровень поддержки руководителя проекта со стороны высшего руководства;

• организация умеет эффективно планировать, управлять и объединять отдельные проекты;

• предыдущий опыт управления проектами поддерживается и используется;

• члены команды и руководители проектов обучены методам управления проектами;

• последовательное использование инструментов и методов для процессов управления проектом.

Уровень 4 – Integrated (объединенный). Управление портфелем проектов внедрено в процесс планирования бизнеса организации. Ключевые характеристики:

• высшее руководство активно поддерживает интеграцию планирования бизнеса с управлением проектами;

• организация умеет эффективно планировать и управлять всей совокупностью проектов;

• база данных о предыдущих проектах поддерживается и активно используется.

Уровень 5 – Optimization (оптимизация). Сосредоточенная на управлении проектами организация с подходом к непрерывному усовершенствованию методологии и технологии управления проектами. Ключевые характеристики:

• усовершенствование инфраструктуры;

• управление проектом активно поощрено;

• гибкая, сосредоточенная на проектах структура организации;

• программа карьеры для руководителей проектов;

• обучение управлению проектами – ключевой компонент в развитии персонала компании.

В зависимости от уровня зрелости управления проектами, на котором находится ваша компания, различаются и функции Проектного офиса[221]. В соответствии с моделью OPM3 это:

• обучение персонала компании (1-й уровень);

• разработка методологии управления проектами (1-й уровень);

• администрирование информационной системы управления проектами (2-й уровень);

• накопление и хранение информации о проектах (2-й уровень);

• управление портфелем проектов (3-й уровень);

• управление ресурсами (3-й уровень);

• стратегическое выравнивание проектов (3-й уровень);

• разработка и совершенствование корпоративных нормативов и стандартов (4-й уровень);

• управление компетенцией персонала (5-й уровень).

Оглавление книги