Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Формирование командировочного удостоверения

Формирование командировочного удостоверения

Формирование командировочного удостоверения – заключительный этап оформления командировки сотрудника предприятия. Перед этим обязательно нужно сформировать служебное задание и приказ о командировке – в противном случае выписка командировочного удостоверения будет невозможна.

Чтобы ввести командировочное удостоверение, нужно в окне списка приказов и прочих кадровых документов щелчком мыши выбрать подраздел Командировка ? Удостоверение, после чего нажать в нижней части окна кнопку Новый. Ввод и редактирование командировочных удостоверений осуществляется в окне, которое показано на рис. 3.50.

Рис. 3.50. Режим ввода и редактирования командировочных удостоверений

Как видно на рисунке, в данном окне доступными для редактирования являются только параметры Номер документа, Дата и Номер приказа. Первые два из них нам уже хорошо знакомы, поэтому лишний раз на них останавливаться мы не будем. Что касается поля Номер приказа, то в нем из раскрывающегося списка нужно выбрать номер приказа, по которому необходимо сформировать командировочное удостоверение. После заполнения данного поля автоматически сформируются все остальные данные создаваемого документа (ФИО отправляемого в командировку сотрудника, название его должности и отдела, в котором он работает, срок командировки, и т. д.).

Сформированный документ будет сохранен после нажатия в данном окне кнопки ОК. Чтобы выйти из данного режима без сохранения изменений, нажмите кнопку Отмена.

Чтобы перейти в режим редактирования созданного ранее командировочного удостоверения, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить. В результате откроется окно ввода и редактирования (см. рис. 3.50), в котором выполняются необходимые действия. Для удаления документов используйте кнопку Удалить, а для вывода их на печать – кнопку Печать.

Оглавление книги