Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере
Учет трудового стажа сотрудников предприятия
Учет трудового стажа сотрудников предприятия
Одной из функций, возлагаемых на кадровых работников, является ведение и расчет трудового стажа сотрудников предприятия. В программе «Кадры SB» реализована возможность автоматизации данных процессов, и в данном разделе мы расскажем о том, как это делается.
Переход в режим ведения и расчета трудового стажа осуществляется с помощью команды главного меню Сведения ? Стаж (Записи в трудовой книжке) или нажатием соответствующей кнопки инструментальной панели. В результате выполнения любого из этих действий на экране откроется окно Записи в трудовой книжке, изображенное на рис. 3.55.
![Учет трудового стажа сотрудников предприятия](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_210.png)
Рис. 3.55. Учет трудового стажа работников предприятия
В данном режиме осуществляются ввод, редактирование и хранение сведений о трудовом стаже работников предприятия, а также расчет трудового стажа по состоянию на любую дату.
В левой части окна представлен список сотрудников предприятия, справа отображается информация о сотруднике, на котором установлен курсор (на рис. 3.55 таким сотрудником является Нестерова Д.П.). Эта информация основана на соответствующих записях в трудовой книжке сотрудника, и содержит сведения о каждом его месте работы, а также о видах исчисляемого трудового стажа (общий, непрерывный, страховой, и др.). В верхней части окна показана подробная информация о записи, на которой установлен курсор.
Справа вверху окна находится поле Поиск, с помощью которого можно быстро найти сотрудника в списке. Это особенно актуально при работе с большим списком сотрудников. Чтобы найти сотрудника, просто вводите в данном поле его фамилию с клавиатуры – и по мере ввода в списке будет выделена (помечена стрелочкой слева от фамилии) позиция, которая в данный момент наиболее полно соответствует условию поиска. Отметим, что данное поле можно заполнять не только с клавиатуры, но и выбирать его значение в раскрывающемся списке.
Чтобы перенести в программу запись из трудовой книжки сотрудника или создать новую запись на основании кадровых событий, происходящих с работником на данном предприятии (прием на работу, повышение в должности, перевод на другую работу, увольнение и др.), выделите этого сотрудника в списке щелчком мыши и нажмите внизу окна кнопку Добавить. В результате окно примет вид, изображенный на рис. 3.56.
![Учет трудового стажа сотрудников предприятия](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_211.png)
Рис. 3.56. Добавление записи о трудовой деятельности сотрудника
В данном режиме в полях Начало периода и Окончание периода нужно указать соответственно начальную и конечную даты интервала времени, за которую создается запись. Например, если вы переносите из трудовой книжки информацию о том, что сотрудник с 1.04.1999 по 8.07.2005 работал на предприятии ООО «Нейтрон», то в поле Начало периода введите значение 01.04.1999, а в поле Окончание периода – значение 08.07.2005. Отметим, что эти параметры являются обязательными для редактирования.
В поле Наименование организации с клавиатуры вводится название предприятия или организации, в котором работал сотрудник, а в поле Должность из раскрывающегося списка выбирается название занимаемой им в то время должности (если в списке нет нужной должности, вы можете ее ввести с помощью расположенной справа кнопки НСИ).
После этого нужно путем установки соответствующих флажков отметить виды стажа, в которые доложен быть включен стаж работы сотрудника на предприятии, указанным в поле Наименование организации.
Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку ОК, расположенную справа внизу окна. Сразу после этого программа предложит выполнить расчет трудового стажа работника (рис. 3.57).
![Учет трудового стажа сотрудников предприятия](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_212.png)
Рис. 3.57. Настройка параметров расчета трудового стажа
В данном окне с помощью переключателя нужно указать, на какую дату производить расчет трудового стажа. Если вы хотите рассчитать стаж до последней введенной в программу записи, то установите переключатель в положение по последней записи в трудовой книжке. Если же вам нужно рассчитать стаж на определенную дату, то установите переключатель в положение по состоянию на, и в расположенном справа поле введите дату расчета.
Расчет стажа в соответствии с установленными настройками будет выполнен после нажатия в данном окне кнопки ОК. Обновленная информация о стаже отобразится для данного сотрудника в верхней части окна, в колонке Итого стаж.
Вы можете экспортировать данные о трудовом стаже сотрудников предприятия во внешние файлы разных форматов. Для перехода в режим экспорта нажмите внизу окна кнопку Экспорт. Дальнейшие действия выполняются так же, как и при экспорте данных об отпусках (подробнее см. выше раздел «Ввод сведений о предстоящем отпуске» и рис. 3.42).
Чтобы отредактировать внесенную ранее запись (это бывает необходимо, например, если какие-то сведения были внесены ошибочно, а также в иных случаях), выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить. Дальнейшие действия выполняются так же, как и при создании новой записи (см. рис. 3.56).
Для удаления записи из списка щелкните на ней мышью и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Вы можете сформировать и вывести на печать подробный отчет о трудовой деятельности сотрудников предприятия – для этого нужно нажать кнопку Отчет, расположенную внизу окна. Дальнейшие действия выполняются так же, как и при формировании отчета о поощрениях и награждениях сотрудников предприятия (см. рис. 3.53).
- Назначение и функциональные возможности программы
- Пользовательский интерфейс и инструментарий программы
- Настройка программы и подготовка ее к работе
- Ввод исходных данных в справочники программы
- Формирование и ведение штатного расписания предприятия
- Список претендентов на замещение вакантных должностей
- Прием сотрудника на работу в организацию
- Перевод сотрудника на другую работу
- Оформление отпусков сотрудников предприятия
- Оформление командировок сотрудников предприятия
- Оформление поощрений и награждений работников
- Учет трудового стажа сотрудников предприятия
- Социальные льготы сотрудников предприятия
- Настройка учетных записей пользователей
- Карточка складского учета
- Глава 6. Ведение складского учета в программе «Складской учет»
- 3 Учетные записи пользователей
- Активы и пассивы предприятия
- Не могу войти в систему под учетной записью администратора, поскольку среди имен пользователей, отображаемых на экране п...
- При попытке войти в систему Пользователю1 выдается предупреждение, что загрузился временный профиль и все сделанные изме...
- Как из-под учетной записи пользователя (без администраторских привилегий) включать и отключать оборудование и выполнять ...
- Глава 10 Архитектура клиент-сервер: складской учет
- Настройка учетных записей
- 10.6. Гостевые учетные записи
- Настройка учетных записей почты