Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере
Ввод исходных данных в справочники программы
Ввод исходных данных в справочники программы
После настройки программы нужно ввести необходимый минимум исходных данных в ее справочники. В программе «Кадры SB» справочник – это своеобразный каталог, хранилище основной и базовой информации, которая впоследствии будет использоваться в других режимах работы, и без которой невозможна эксплуатация программы. Например, информация о должностях сотрудников хранится в справочнике должностей, сведения о социальных льготах, которыми пользуются сотрудники предприятия – в справочнике социальных льгот, данные о семейных положениях сотрудников – в справочнике семейных положений, и т. д. Отметим, что пополнять и редактировать справочники можно и в процессе эксплуатации программы, но определенный минимум сведений рекомендуется все же ввести заранее, чтобы впоследствии не тратить на это время.
Доступ к справочникам программы осуществляется с помощью соответствующих команд меню НСИ (расшифровывается как «нормативно-справочная информация»). Отметим, что порядок заполнения и редактирования большинства основных справочников разнообразием не отличается, более того – он практически одинаков. Поэтому, чтобы не повторяться, мы не будем подробно останавливаться на каждом справочнике, а продемонстрируем приемы и методы работы на примере одного из наиболее востребованных из них – справочника должностей.
Для перехода в режим работы со справочником должностей в главном меню программы предназначена команда НСИ ? Должность. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.15.
![Ввод исходных данных в справочники программы](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_170.png)
Рис. 3.15. Справочник должностей
В данном окне содержится перечень внесенных ранее в справочник должностей. По умолчанию он содержит несколько позиций, для каждой из которых в соответствующих колонках показывается название должности и ее код в соответствии с ОКПДТР.
Чтобы добавить в справочник новую должность, нужно нажать кнопку Добавить, которая находится слева внизу окна. При этом окно справочника примет вид, как показано на рис. 3.16.
![Ввод исходных данных в справочники программы](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_171.png)
Рис. 3.16. Добавление должности в справочник
Добавлять позиции в справочник можно как вручную, так и автоматически. В первом случае нужно в соответствующих полях, которые появились в верхней части окна, с клавиатуры ввести наименование должности и ее код. Во втором случае требуемую должность следует выбрать из раскрывающегося списка, содержимое которого соответствует Единому классификатору должностей Российской Федерации. При этом поля Наименование и Код заполнятся автоматически.
Новая должность будет добавлена в справочник после нажатия кнопки ОК. Если вы хотите отказаться от добавления должности, нажмите кнопку Отмена.
Вы может в любой момент отредактировать введенные ранее данные о должности. Для этого нужно выделить соответствующую позицию в списке щелчком мыши и нажать в нижней части окна кнопку Изменить. В результате откроются параметры, как и при вводе новой должности (см. рис. 3.16), а сохранятся внесенные изменения после нажатия кнопки ОК.
Чтобы удалить должность из справочника, щелкните на ней мышью и нажмите кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Однако в программе есть справочник, порядок работы в котором отличается от стандартного. В этом справочнике осуществляется ввод, редактирование и хранение информации о процентных ставках к должностному окладу, назначаемым за выслугу лет. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню НСИ ? Процентные ставки выслуги лет, при активизации которой на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.17.
![Ввод исходных данных в справочники программы](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_172.png)
Рис. 3.17. Справочник процентных ставок за выслугу лет
На данном рисунке представлено содержимое справочника, которое предлагается в программе по умолчанию, но вы можете редактировать его в соответствии со спецификой своего предприятия. В полях Шкала лет указывается выслуга, а в полях Шкала процентов – проценты к должностному окладу, назначаемые за выслугу лет. Например, настройки, показанные на рис. 3.17, свидетельствуют о том, что работник, имеющий выслугу лет от 3 до 5 лет, получит к своему должностному окладу надбавку в размере 15 %, а работник, имеющий выслугу от 5 до 10 лет – надбавку в размере 20 %.
Завершается заполнение и редактирование справочника нажатием кнопки ОК. При нажатии кнопки Отмена окно будет закрыто, а все внесенные изменения – утрачены.
- Назначение и функциональные возможности программы
- Пользовательский интерфейс и инструментарий программы
- Настройка программы и подготовка ее к работе
- Ввод исходных данных в справочники программы
- Формирование и ведение штатного расписания предприятия
- Список претендентов на замещение вакантных должностей
- Прием сотрудника на работу в организацию
- Перевод сотрудника на другую работу
- Оформление отпусков сотрудников предприятия
- Оформление командировок сотрудников предприятия
- Оформление поощрений и награждений работников
- Учет трудового стажа сотрудников предприятия
- Социальные льготы сотрудников предприятия