Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Назначение и функциональные возможности программы

Назначение и функциональные возможности программы

Программа «Кадры SB» представляет собой современный многофункциональный продукт, позволяющий автоматизировать все основные участки кадрового учета. Возможности программы предусматривают решение перечисленных ниже задач.

? Комплексное ведение кадрового учета в строгом соответствии с требованиями действующего трудового законодательства и иных нормативных документов.

? Формирование и ведение карточек сотрудников с указанием всех необходимых данных: сведения о работе, семейном положении и составе семьи, трудовом стаже и выслуге лет, образовании, повышении квалификации, и др.

? Оформление основных кадровых событий: прием на работу и увольнение с работы, отпуска, командировки сотрудников, переводы на другую работу, поощрения и взыскания, и т. д.

? Ведение кадрового учета в разрезе иерархической многоуровневой структуры предприятия, причем количество вложенных уровней не ограничено и определяется только спецификой конкретного предприятия. Это позволяет, в частности, детализировать учет не только по структурным подразделениям предприятия, но и по его филиалам, каждый из которых, в свою очередь, будет включать в себя все необходимые подразделения и отделы.

? Ведение учета вакансий, а также кандидатов на замещение вакантных должностей, что избавляет от необходимости пользоваться для этого другими программными продуктами.

? Ведение учета листков временной нетрудоспособности, выданных сотрудникам предприятия, и формирование разнообразной отчетности по больничным листам с выгрузкой данных в формат Excel.

? Формирование и ведение кадровой документации (приказы, записки и др.) по формам, утвержденным действующим законодательством.

? Настройка, формирование и вывод на печать самой разнообразной отчетности по кадровому учету – как регламентированной, так и произвольных форм.

? Возможность самостоятельного формирования отчетов на основании SQL-запросов.

? Экспорт базы данных в следующие форматы: MS Access, Dbase, Файл БД CSV, ASCII, Paradox.

? Эксплуатация программы одновременно несколькими пользователями в составе локальной (корпоративной) сети.

? Настройка и разграничение прав пользователей на доступ к информации, что позволяет предотвратить ее несанкционированное и неквалифицированное использование и редактирование.

? Формирование и ведение штатного расписания предприятия, с возможностью детализации его по структурным подразделениям предприятия и выгрузкой данных в Excel.

Помимо перечисленных, с помощью программы «Кадры SB» можно решать и другие задачи, наличие которых обусловлено особенностями организации кадрового учета на конкретном предприятии.

Оглавление книги