Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Формирование приказа на командировку

Формирование приказа на командировку

Сформировать приказ на командировку сотрудника можно только после того, как создано служебное задание для этой командировки. Это обусловлено тем, что вся основания информация в приказ будет автоматически перенесена из соответствующего служебного задания.

Чтобы сформировать новый приказ, перейдите в окне списка приказов и прочих кадровых документов в подраздел Командировка ? Приказ, и нажмите кнопку Новый. После этого окно будет выглядеть так, как показано на рис. 3.49.

Рис. 3.49. Формирование и редактирование приказа о направлении сотрудника в командировку

Как видно на рисунке, в данном окне доступными для редактирования являются только четыре параметра: Номер документа, Дата, Номер служебного задания и Основание. Все остальные данные формируются автоматически на основании значения, введенного в поле Номер служебного задания.

Поле Номер документа заполняется автоматически в соответствии с выполненными ранее настройками (см. рис. 3.9), а в поле Дата вводится дата формирования приказа. В поле Номер служебного задания из раскрывающегося списка нужно выбрать служебное задание, по которому формируется приказ. После заполнения данного поля в приказе автоматически появится ФИО сотрудника, название занимаемой им должности и отдела, в котором он работает, а также остальные сведения, указанные при формировании этого задания.

В один и тот же приказ можно включить данные из нескольких разных служебных заданий. Эти задания могут быть оформлены как на одного и того же сотрудника, так и на разных сотрудников. Чтобы ввести в приказ новую позицию, нужно в верхней части окна нажать кнопку Добавить еще, после чего вновь заполнить все доступные для редактирования параметры. Чтобы удалить позицию из приказа, выберите в поле Номер служебного задания соответствующую позицию и нажмите кнопку Удалить, которая находится справа от кнопки Добавить еще. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Завершается формирование приказа на командировку нажатием кнопку ОК.

Если впоследствии вам потребуется отредактировать сформированный ранее приказ, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить. Дальнейшие действия будут такими же, как и при вводе нового приказа.

Чтобы удалить приказ о направлении работника в командировку, выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить, после чего подтвердите удаление.

Оглавление книги