Книга: Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно

Настройка платежных документов

Настройка платежных документов

После заполнения общих параметров настройки можно переходить на вкладку Платежные документы, содержимое которой представлено на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Настройка платежных документов

На данной вкладке осуществляется настройка параметров, определяющих формат отображения некоторых реквизитов платежных документов.

Переключатель Формат даты платежки предназначен для выбора требуемого формата отображения даты платежного документа. Дело в том, что разные банки могут предъявлять разные требования к формату отображения даты, и путем установки переключателя в соответствующее положение нужно выбрать подходящий формат. По умолчанию предлагается формат, который указан на рис. 3.3.

Аналогичным образом с помощью переключателей Формат № платежного поручения и Формат печати суммы платежного поручения и кассового ордера осуществляется выбор формата отображения номера и суммы платежного документа.

В области настроек Параметры и настройки платежных документов в банк можно определить значения по умолчанию некоторых полей, заполняемых при формировании платежных документов.

В поле Изменять дату на можно указать количество ней, которые по умолчанию будут прибавляться к текущей дате при формировании платежного документа. Эту возможность удобно использовать, например, если подготовленный платежный документ не сразу будет доставлен в банк, а только через пару-тройку дней. Например, если обычно вы готовите платежные документы накануне их доставки в банк, то в данном поле можно указать значение 1, чтобы они были датированы завтрашним числом, и т. п. Требуемое значение в поле Изменять дату на можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

В любом случае, изменить дату платежного документа всегда можно в режиме его формирования или редактирования.

В поле Очередность аналогичным образом указывается очередность проведения платежа. Если вы не знаете, какую очередность следует присваивать платежам, об этом можно проконсультироваться в обслуживающем банке. По умолчанию в данном поле установлено значение 1.

В поле Кол-во экземпляров можно указать количество экземпляров, которое будет формироваться по умолчанию при создании новых платежных поручений.

При необходимости можно указать также вид платежа, который будет присваиваться по умолчанию вновь создаваемым платежным поручениям. Из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике видов платежей, выбирается требуемое значение (по умолчанию раскрывающийся список включает в себя три позиции – Почтой, Телеграфом и Электронно). Если вид платежа по умолчанию присваивать не требуется, нужно установить флажок Без вида платежа.

Можно также установить статус нового платежного поручения, который будет присваиваться ему по умолчанию: требуемое значение указывается в поле Статус с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика.

Оглавление книги