Книга: Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно

Настройка складских документов и учета товарооборота

Настройка складских документов и учета товарооборота

После того как выполнена настройка параметров на вкладке Платежные документы, можно переходить на вкладку Товарооборот и документы склада (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Настройка складского учета

В первую очередь на данной вкладке рекомендуется обратить внимание на флажок При списании товаров требовать их наличие на складе. Если он установлен, то при списании товарно-материальных ценностей со склада программа будет автоматически проверять их наличие на складе. Если выяснится, что делается попытка списать больше товара, чем числится на складе (например, списывается 10 единиц товара, а его остаток по складу – 7 единиц), то проведение данной операции будет невозможным, о чем программа выдаст соответствующее информационное сообщение. При снятом данном флажке подобная проверка не выполняется. По умолчанию флажок При списании товаров требовать их наличие на складе установлен.

В правой части вкладки в области настроек Журналы и книги учета путем установки соответствующих флажков можно включить режим автоматического включения документов в книгу продаж и в журнал учета счет-фактур.

С помощью переключателей Точность округления цены и Точность округления количества следует выбрать способ округления соответствующих показателей. В большинстве случаев рекомендуется использовать настойки, предложенные по умолчанию. Но если вы, например, занимаетесь торговлей драгоценными металлами, или лекарственными препаратами, где очень важна высокая точность измерения количества товарно-материальных ценностей, то желательно соответствующим образом изменить точность округления.

Возможности программы предусматривают автоматический расчет суммы НДС в документах. В области настроек Выполнять расчет налогов с помощью переключателя выбирается подходящий способ расчета налогов. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов.

? Нет – автоматический расчет НДС выполняться не будет.

? НДС от цены – сумма НДС будет рассчитываться автоматически исходя из того, что она не входит в цену товара.

? НДС в т. ч. в цене – сумма НДС будет рассчитываться исходя из того, что она входит в цену товара.

? НДС в т. ч. в сумме – сумма НДС будет рассчитываться исходя из того, что она входит в общую сумму по документу.

Ставка налога на добавленную стоимость, по которой будет осуществляться автоматический расчет суммы НДС, указывается с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика в поле Ставка НДС, которое находится в правом нижнем углу вкладки.

В области настроек Подписи ответственных лиц предприятия можно указать должности и фамилии ответственных лиц, которые будут автоматически подставляться в документы в места их подписей. Значение каждого поля данной области настроек выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике ответственных лиц (подробнее с данным справочником мы познакомимся ниже, в соответствующем разделе). Предприниматели обычно указывают свою фамилию везде, где нужно – и за директора, и за кассира, и за иных работников, если, конечно, у них нет наемных работников, занимающих материально-ответственные должности.

В поле Дополнение можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, которая будет по умолчанию подставляться в соответствующее поле при создании новых документов. Примеры значений данного поля: По предоплате, Цены действительны в течен6ие 5 банковских дней, Отпуск товара в киоск, и т. п.

Аналогичным образом можно ввести основание для создания документа (отпуска товара, и т. п.) в поле Основание: введенный текст будет автоматически подставляться при формировании нового документа в соответствующее поле.

Оглавление книги