Книга: Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум

4.3.3. Управление ресурсами в проекте

4.3.3. Управление ресурсами в проекте

После того как вы составили расписание проекта, необходимо определить, какие ресурсы нужны, чтобы его выполнить.

Рассмотрим удобную классификацию ресурсов, которая принята в системе Microsoft Project.

• Трудовые, которые могут в будущем использоваться повторно на других работах. Например, сотрудники или механизмы.

• Материальные, которые в исходном виде применяются только один раз. Бумага, бензин и т. д.

Ресурсы имеют свою цену. Она задается по-разному.

• В единицу времени для трудовых ресурсов. Например, затраты на специалиста составляют 500 рублей в час.

• За одну единицу измерения для материальных ресурсов. Пачка бумаги стоит 150 рублей.

Для трудовых ресурсов полезно бывает еще определить:

• максимальную доступность. Показывает, сколько процентов рабочего времени ресурс может посвящать вашему проекту. Допустим, юрист работает у вас 25 % своего рабочего времени;

• календарь: каждый трудовой ресурс может иметь свое расписание рабочих и выходных дней.

Теперь вам надо определить, какие ресурсы необходимы для выполнения той или иной задачи. Вы можете сделать это двумя способами.

• Сначала сформировать перечень (пул) ресурсов, а потом назначать их на работы.

• Идти по списку работ и подписывать к каждой из них необходимые ресурсы.

На компьютере это выглядит следующим образом (рис. 42):

Рисунок 42. Диаграмма Гантта с ресурсами, назначенными на работы

Вы можете представить информацию о необходимых ресурсах в виде Ресурсного плана проекта, например[177]:

Оглавление книги