Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Формирование списка штатных должностей

Формирование списка штатных должностей

После построения организационной структуры предприятия необходимо сформировать список штатных должностей. Только после этого можно будет вводить информацию о об имеющихся вакансиях и о кандидатах на замещение вакантных должностей.

Текущий список штатных должностей предприятия находится в разделе Орг. структура ? Штатные должности, содержимое которого показано на рис. 4.7.

Рис. 4.7. Список штатных должностей предприятия

В начале эксплуатации программы этот список будет пустым, поскольку он полностью формируется самим пользователем.

Чтобы ввести в программу информацию о штатной должности, нужно выполнить команду Файл ? Новая штатная должность или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования, изображенное на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Ввод информации о штатной должности

В поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название штатной должности. Под этим названием оно впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. В поле Номер вводится числовой код штатной должности. Содержимое данного поля формируется программой автоматически, но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры.

В поле Структурное подразделение нужно указать наименование структурного подразделения предприятия, в котором имеется данная должность. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, после чего в открывшемся окне (в нем содержится список введенных ранее подразделений) щелчком мыши выделить требуемую позицию и нажать кнопку ОК.

Если данная должность предусматривает руководство подразделением, то установите флажок Руководитель подразделения.

В поле Дата ввода можно указать дату включения данной должности в штатное расписание предприятия. Требуемое значение вводится с клавиатуры в формате дд. мм. гггг. Аналогичным образом в поле Дата закрытия вводится дата закрытия или ликвидации должности (очевидно, что заполнять данный параметр стоит только для ликвидированных должностей).

Справа от данных полей находится параметр Сотрудник, занимающий должность. В данном поле указывается сотрудник предприятия, который работает на данной должности (порядок заполнения этого параметра такой же, как и поля Структурное подразделение). Если на данный момент должность не занята, или просто список сотрудников пока не сформирован – можно оставить это поле пустым. Указать сотрудника можно будет и впоследствии, а если привязка сотрудника к данной должности будет сделана в другом режиме (например, при вводе сведений о сотруднике), то данное поле заполнится автоматически.

В поле Оклад нужно с клавиатуры ввести сумму должностного оклада. Если предусмотрено премирование сотрудников, работающих в данной должности, то в расположенных справа полях можно ввести процент месячной, квартальной и годовой премии.

В поле Доп. сведения можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной должности. Например, здесь можно сформулировать требования к сотрудникам, занимающим данную должность, или к кандидатам, которые претендуют на ее замещение.

Завершается ввод сведений о штатной должности нажатием в данном окне кнопки Сохранить и закрыть.

Оглавление книги