Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Формирование приказа о поощрении сотрудника

Формирование приказа о поощрении сотрудника

После того как в программу введены сведения о поощрении сотрудника, можно приступать к формированию соответствующего приказа. Для этого нужно выполнить команду главного меню Приказы ? Приказ о поощрении работника (форма Т-11), или нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется уже знакомое нам окно списка приказов и прочих кадровых документов, в котором будет открыт раздел Поощрение. Чтобы сформировать новый приказ, нажмите кнопку Новый, расположенную внизу окна – в результате оно примет вид, изображенный на рис. 3.54.

Рис. 3.54. Формирование приказа о поощрении (награждении) сотрудника

Как видно на рисунке, в данном окне для редактирования доступны четыре параметра: Номер документа, Дата, Работник и Вид поощрения. Параметры Номер документа, Дата и Работник мы уже неоднократно рассматривали, поэтому останавливаться на них не будем. Что касается поля Вид поощрения, то здесь из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в режиме работы со сведениями о поощрениях (подробнее см. предыдущий раздел), выбирается вид поощрения для данного сотрудника.

После заполнения поля Вид поощрения в приказе автоматически появятся сведения о мотиве награждения, основании для награждения и денежном выражении награждения (если такое возможно).

Завершается формирование приказа нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы отправить приказ на печать, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Печать, расположенную внизу окна.

Оглавление книги