Книга: Успешный руководитель проекта
Классика жанра
Классика жанра
За что отвечает руководитель проекта? За реализацию ключевой идеи – ради чего этот проект начинался. Существуют проекты разной величины и разного уровня. Например, вы решили сдать квалификационный экзамен на специалиста по Cisco – это можно назвать проектом, проект сдачи экзамена. Но если задуматься, ради чего мы сдаем данный экзамен? Чтобы получить подтверждение своей квалификации в каком-то вопросе. В данном случае проектом будет не сдача экзамена, а подтверждение квалификации эксперта в той или иной области. Если вы работаете в этой сфере и решили подтвердить свою квалификацию – это один вариант. Другой вариант – если вы работаете, например, крановщиком и решили переобучиться, это уже другой проект. Потому что в случае с переобучением шаги исполнения проекта будут иными, при том что конечная цель одна и та же. И в каждом из этих случаев проект потребует определенных ресурсов, отличающихся своими объемами.
В любом проекте есть три ключевых момента, которые должны находиться в фокусе внимания руководителя проекта, – классический треугольник: время, деньги и люди. Чтобы реализовать проект, нужна одновременная работа в этих трех направлениях. Не бывает проекта с бесконечным временем, неограниченным количеством денег и с возможностью подключения бесконечного количества людей.
Соответственно, вы, как руководитель проекта, находитесь внутри данного треугольника и должны постоянно следить за всеми составляющими. Достаточно ли людей? В каждом проекте должны быть люди с определенными навыками. Если вы решили сдавать экзамен на Cisco, вам понадобятся специалисты, которые вас научат. Но чтобы найти таких специалистов, вы должны правильно задать вопрос: кто вам нужен? Иначе на ваш зов откликнутся некомпетентные люди, которые хотят просто «содрать денег». Ресурсы потрачены зря, а результата не будет.
Таким образом, руководитель проекта должен обладать развитой интуицией, знаниями в достаточном объеме, чтобы правильно понять суть вопроса для правильного управления процессом.
Руководитель проекта принимает решение и за него отвечает. Насколько правильно будут выбраны люди для проекта, какими компетенциями должны обладать, в какой последовательности выполнять задачи, какие приоритеты устанавливать, как распределить ресурсы. Все эти действия влияют на качество решений, а их результат характеризует руководителя проекта.
Следующим важным моментом является то, что руководитель проекта должен постоянно сверять направление, куда он движется, с теми реальными точками, где он сейчас находится. Так называемая «дорожная карта».
Уметь вовремя поменять направление, внести изменения в команду – это важнейшие качества руководителя проекта. Здесь мы опять попадаем в прокрустово ложе между общим и частным. С одной стороны, руководитель проекта должен понимать частные вопросы, а с другой, он не должен углубляться в них, чтобы не терять связь с общим направлением и не тратить слишком большое количество времени на разбор частных вопросов. Иначе у него просто не останется времени заниматься своей главной функцией – постоянно сверять текущее состояние дел с основным направлением движения. Эту задачу необходимо мониторить минимум раз в день, собирая разнородную информацию от заказчиков, исполнителей и своей команды.
- Предисловие
- Руководитель проекта. Кто он?
- Руководитель или менеджер проекта
- Крайний на проекте
- Классика жанра
- Главная функция руководителя проекта
- Перед кем отчитывается руководитель проекта
- Форма отчета руководителя проекта
- Уточняем обязанности
- Начало работы руководителя проекта
- Старт проекта
- Организационная работа руководителя проекта
- Фазовый портрет проекта
- Мониторинг проекта
- Вероятность дефолта
- Документация руководителя проекта
- Стандарты руководителя проекта
- Набор документов руководителя проектов
- Самостоятельность руководителя проекта
- Дела руководителя проекта
- Рамки проекта
- Риски проекта
- Раннее определение рисков
- Количество проектов
- Инструменты руководителя проекта
- АСУ, перечень задач
- Команда проекта
- Формирование команды
- Подчиненность команды
- Группирование команды
- Временной лаг проекта
- Команда и время
- Детализация состава работ
- Обучение команды
- Команда и качество работ
- Мотивация персонала или ориентир на результат
- Работа с изменениями в проекте
- Команда и роли
- Бюджет проекта или управление бюджетом
- Финансовая самостоятельность руководителя проекта
- Заключение
- Благодарности
- Приложение 1 Пример технического задания
- Приложение 2 Пример иерархического состава работ
- Приложение 3 Структура устава проекта
- Приложение 4 Матрица ответственности по созданию проекта
- Приложение 5 Пример календарного плана работ
- Приложение 6 Пример акта передачи в опэ
- Содержание книги
- Популярные страницы