Книга: Успешный руководитель проекта

Приложение 1 Пример технического задания

Приложение 1

Пример технического задания

Техническое задание (ТЗ) может выглядеть настолько по-разному, насколько разными являются клиенты, для которых их готовят. Я приведу два разных варианта. Один для небольшой работы, где задание является частично и небольшим проектом, описывающим функционал будущей системы.

В другом варианте приводится структура задания, описывающего требования к большой информационной системе. Сам текст ТЗ по размеру не маленький и в книге не приводится. Однако по содержанию становится понятным объем работы, связанный с подготовкой такого плана технических заданий.

Существуют ГОСТы, регламентирующие состав документа под названием «Техническое задание».

Я призываю подходить к этому разумно, готовя документ в объеме, достаточном для выполнения и сдачи работ.

Вариант 1

Исходные данные к модулю:

Данный модуль позволяет осуществлять продажи со скидками по индивидуальным дисконтным картам на розничных торговых точках, оборудованных фискальными регистраторами и сканером штрих-кодов.

Для осуществления вышеперечисленных функций необходимо, чтобы модуль поддерживал следующие операции:

1. Ведение реестра дисконтных карт.

2. Выдача дисконтной карты.

3. Реализация товара (через документ «Чек ККМ») с учетом текущей скидки, предоставляемой дисконтной картой.

4. Изменение процента скидки в зависимости от оборота покупателя.

5. Контроль срока действия скидки (при условии, что срок скидки ограничен).

6. Использование V. I.P. карт с фиксированным процентом скидки.

1. Введение реестра дисконтных карт

Данные о дисконтных картах хранятся в справочнике «Дисконтные карты». Каждая дисконтная карта имеет уникальный номер, который можно считать сканером штрих-кодов. Вносить новые дисконтные карты и изменять данные существующих карт может только Администратор (пользователь с правами Администратора). Операторы на точках могут только выдавать карточки из имеющегося в наличии количества.

2. Выдача дисконтной карты

Дисконтные карты выдаются на точках продавцами. Основанием для выдачи является общая стоимость разовой покупки более «X» рублей (нижняя граница оборота для предоставления первой скидки из справочника «Шкала скидок»). В этом случае в документе «Чек ККМ» становится доступна кнопка «Выдать дисконтную карту».

Продавец должен заполнить анкету на покупателя и выдать ему дисконтную карту из имеющихся дисконтных карт. Затем необходимо нажать на кнопку «Выдать дисконтную карту» и выбрать из списка свободных дисконтных карт такую, штрих-код которой совпадает с выданной покупателю дисконтной картой. Либо с помощью сканера штрих-кодов считать штрих-код на выданной карте, и она будет автоматически помечена в справочнике как выданная. При этом будут заполнены поле «Оборот покупателя» (значением нижней границы первой скидки из справочника «Шкала скидок») и поле «Дата окончания действия скидки» – значением даты документа + «Х» месяцев. Штрих-код выданной дисконтной карты продавец заносит в анкету. Скидка на данную покупку не дается. Система скидок начинает действовать со следующей покупки. Срок действия скидки – «Х» месяца (при условии, что срок скидки ограничен). Анкета передается директору, который вносит данные по покупателю в справочник «Дисконтные карты».

3. Реализация товара с учетом текущей скидки, предоставляемой дисконтной картой

Розничная реализация товара осуществляется документом «Чек ККМ». При реализации товара покупателю, имеющему дисконтную карту, необходимо установить курсор в поле документа «Дисконтная карта» и с помощью сканера штрих-кодов считать код с карты. Система определит процент скидки, предоставляемой дисконтной картой на текущий момент, автоматически подставит ее в поле «Скидка» документа и сделает пересчет цен.

На некоторый товар скидка может не распространяться. Для того чтобы определить, на какой товар будет распространяться скидка, а на какой нет, необходимо произвести переоценку (документ «Переоценка (розница)»). В документе «Переоценка (розница)» на всю выбранную номенклатуру по умолчанию устанавливается признак «Учет без скидки» (реквизит табличной части, свойство партии). При необходимости предоставления скидок на переоцениваемый товар необходимо поставить флажок в реквизите таблицы «Учет со скидкой».

Номер дисконтной карты запоминается документом «Чек ККМ» как основание для предоставления скидки.

4. Изменение процента скидки в зависимости от оборота покупателя

Процент скидки изменяется в зависимости от оборота (суммы покупок) покупателя.

Для примера зададим следующую шкалу скидок:

• при обороте от 3000 до 5000 рублей – 3%

• при обороте от 5000 до 10000 – 5%

• при обороте от 10000 до 20000 – 7%

• при обороте свыше 20000 – 10%

При выполнении условия выдачи дисконтной карты (п. 2.2) покупателю выдается дисконтная карта, по которой устанавливается процент скидки 3 % и первоначальный оборот в 3000 рублей (нижняя граница оборота и процент первой скидки). Скидка начинает действовать со следующей покупки на любую сумму. Сумма следующих покупок (без учета товаров, на которые не распространяется скидка) добавляется к обороту покупателя. При достижении очередного порогового значения шкалы скидок для данной карты, со следующей покупки будет применен повышенный процент скидки. Максимальный процент скидки в примере – 10 %, который устанавливается при обороте покупателя свыше 20 000 рублей.

5. Контроль срока действия скидки (при условии, что срок скидки ограничен)

Скидка в 3 % процента действует бессрочно. Срок действия остальных скидок – «Х» месяцев со времени предоставления скидки или последней покупки. Если со времени последней покупки прошло более «Х» месяцев, то процент любой скидки уменьшается до 3 %, а оборот покупателя устанавливается в 3000 рублей (нижняя граница оборота и процент первой скидки). Т. е. для того, чтобы скидка продолжала действовать, необходимо хотя бы раз в два месяца совершать покупку на любую сумму (товара, на который не распространяется скидка). При любой покупке срок действия текущей скидки продлевается еще на «Х» месяцев. Контроль срока действия скидки осуществляется в документе «Чек ККМ» перед предоставлением скидки.

6. Использование V. I.P. карт с фиксированным процентом скидки

Возможно использование специальных V.I.P. карт с фиксированным процентом скидки. При этом скидка по такой карте имеет заранее заданное фиксированное значение. Оборот покупателя по V.I.P. карте не ведется, т. к. размер скидки не изменяется.

Вариант 2

Оглавление 3

1 Общие сведения 5

1.1 Полное наименование системы, ее условное обозначение 5

1.2 Основание для разработки ТЗ 5

1.3 Наименование предприятия-разработчика и предприятия-заказчика 5

1.4. Перечень документов, на основании которых создается система 6

2 Назначение и цели создания системы 7

2.1 Назначение системы 7

2.2 Цель создания системы 7

2.2.1 Учет расхода и контроль параметров выработки, распределения и потребления ТЭР 8

2.2.2 Расчет баланса выработки и потребления ТЭР 8

2.2.3 Диспетчерский контроль выработки и потребления ТЭР 8

2.2.4 Предоставление исходных данных для учета затрат по местам их возникновения 9

3 Характеристики объектов автоматизации 10

3.1 Характеристика объектов автоматизации 10

3.1.1 Подразделения и цеха, участники технологического процесса производства, распределения и потребления ТЭР 10

3.1.2 Подразделения и цеха, участники процесса контроля и учета ТЭР 10

3.2 Сведения об условиях эксплуатации 10

3.2.1 Условия эксплуатации приборов и средств автоматизации нижнего уровня системы 11

3.2.2 Условия эксплуатации СВТ и АРМ среднего и верхнего уровней системы 11

4 Требования к системе 12

4.1 Требования к системе в целом 12

4.1.1 Требования к структуре и функционированию системы 12

4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала 20

4.1.3 Показатели назначения 21

4.1.4 Требования к надежности 24

4.1.5 Требования к безопасности 26

4.1.6 Требования к эргономике и технической эстетике… 26

4.1.7 Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению 27

4.1.8 Требования к защите от несанкционированного доступа 28

4.1.9 Требования к сохранности информации при авариях 29

4.1.10 Дополнительные требования 29

4.2 Требования к функциям и задачам 32

4.2.1 Требование к функциям 32

4.2.2 Сервисные функции и процессы 34

4.3 Требования к видам обеспечения 35

4.3.1 Требования к математическому обеспечению 35

4.3.2 Требования к информационному обеспечению 35

4.3.3 Требования к программному обеспечению 36

4.3.4 Требования к техническому обеспечению 37

4.3.5 Требования к метрологическому обеспечению 39

4.3.6 Требования к организационному обеспечению 41

5 Состав и содержание работ по созданию системы 44

6 Требования к составу и содержанию работ по подготовке автоматизации к вводу системы в действие…. 45

6.1 Требования к формированию нижнего уровня контроля энергоресурсов 45

6.1.1 Проектирование узлов учета энергоресурсов 45

6.1.2 Поставка и монтаж приборов и средств автоматики 45

6.1.3 Определение и подтверждение метрологических характеристик узлов учета энергоресурсов 45

6.2 Создание условий функционирования объекта автоматизации 46

6.3 Создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб 46

6.4 Обучение персонала 46

7 Требования к документированию 47

8 Источники разработки 48

Список терминов 50

Список сокращений 54

СОГЛАСОВАНО 55

Примечание:

На странице @openpm в Facebook Вы можете найти дополнительные материалы, связанные с деятельностью руководителя проекта.

Оглавление книги