Книга: Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха
Логика «от адресата»
Логика «от адресата»
Для того чтобы человек быстрее понял смысл нашего ответа, полезно сообщать ему информацию в той логике и при помощи тех слов, какими он оперировал в своем вопросе.
1. Вначале сообщайте основную суть (собственно ответ), а потом приводите объяснения, аргументы.
Вопрос 1: Предусмотрено ли уменьшение…?
Ответ 1: Да (собственно ответ) + детали.
Вопрос 2: Как поступить в данном случае?
Ответ 2: В данном случае необходимо… + детали.
2. По возможности начинайте ответ теми словами, которыми был задан вопрос.
Вопрос 1: Предусмотрено ли уменьшение…?
Ответ 1: Да, уменьшение предусмотрено.
Вопрос 2: Как поступить в данном случае?
Ответ 2: В данном случае необходимо…
Возьмите на заметку эти правила – и ваши адресаты будут благодарны вам за четкие и понятные ответы!
Вы также ощутимо ускорите и улучшите процесс диалога с вашим адресатом, если станете учитывать особенность визуальной организации электронного ответа.
- Структура письма
- Три точки внимания («смысловой треугольник») в деловом письме
- «Хитрости» финала письма
- Объем письма, комфортный для восприятия адресата
- Подача информации в логике, понятной адресату
- Положения пирамиды Минто в электронном письме
- Принцип 5?5
- Графические средства систематизации и выразительности письма (заголовки, абзацы, нумерация, шрифт, цвет)
- Советы по использованию визуально-графических средств в электронном письме
- Характер предложений (объем и структура понятного предложения)
- Ясность смысла и объем предложений
- Ясность смысла и структура предложения
- Как построить понятный ответ на вопрос адресата?
- Логика «от адресата»
- Грамотная визуальная организация электронного ответа
- ГЛАВА 10. ПРОЛОГ И МАТЕМАТИЧЕСКАЯ ЛОГИКА
- Глава 3 Как сразу «зацепить» адресата – начало
- Лекция 2. Простая логика разработки стратегии
- Логика или чувства?
- Глава 6 Медиалогика и фрейминг новостей
- Объем письма, комфортный для восприятия адресата
- Добавление адресата в адресную книгу
- Фишка вторая. Внимание к личности адресата
- Логика текста и философия доступности
- Нейрологика покупательских решений
- 0.3 Логика и последовательность освоения СПО
- Листинг 8.9. (print-symlink.с) Отображение адресата символической ссылки