Книга: Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха
Как построить понятный ответ на вопрос адресата?
Как построить понятный ответ на вопрос адресата?
Два инструмента понятного письма-ответа/
1. Логика «от адресата».
2. Грамотная визуальная организация электронного ответа. Как построить предельно понятный ответ?
Для того чтобы понимать, как должен выглядеть понятный для адресата ответ, предлагаю вам простой эксперимент.
Ниже я поместила пример вопроса и два варианта ответа к нему.
Прочтите их.
На месте человека, задавшего вопрос, какой вариант ответа (смысл) вам было бы легче и быстрее понять?
Думаю, что при оценке легкости восприятия ответа вы отдали предпочтение варианту № 2.
Давайте посмотрим еще один пример.
Ниже также помещен вопрос и два варианта ответа к нему.
Прочтите их.
Какой из вариантов ответов (смысл) вам легче и быстрее понять?
И вновь я предполагаю, что вы предпочли вариант ответа № 2. Этот ответ действительно очень легок для восприятия.
Почему?
Дело в общей структуре ответа и в использовании определенной лексики. Я назвала это логикой «от адресата».
- Структура письма
- Три точки внимания («смысловой треугольник») в деловом письме
- «Хитрости» финала письма
- Объем письма, комфортный для восприятия адресата
- Подача информации в логике, понятной адресату
- Положения пирамиды Минто в электронном письме
- Принцип 5?5
- Графические средства систематизации и выразительности письма (заголовки, абзацы, нумерация, шрифт, цвет)
- Советы по использованию визуально-графических средств в электронном письме
- Характер предложений (объем и структура понятного предложения)
- Ясность смысла и объем предложений
- Ясность смысла и структура предложения
- Как построить понятный ответ на вопрос адресата?
- Логика «от адресата»
- Грамотная визуальная организация электронного ответа
- 3.2.4. Ошибки при задавании вопросов
- Ответный файл, используемый по умолчанию (csc.rsp)
- Вопросы и ответы
- 11 Основные возражения и ответы на них
- Снятие ответственности с клиента
- Письмо-ответ на обоснованную претензию
- Контрольные вопросы
- Когда следует задавать проясняющие вопросы
- 7.8. Специальные вопросы
- Вопросы и задания
- На сайтах вместо текста отображается непонятный набор символов
- 2.3. Российский ответ: крупные компании объединяются