Книга: Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха
Положения пирамиды Минто в электронном письме
Положения пирамиды Минто в электронном письме
Во-первых, безусловно, важно контролировать количество информации, которую человек способен воспринять и запомнить. Это универсальный закон, который всегда нужно учитывать при обмене информацией.
Во-вторых, полезно подавать информацию в формате логических смысловых блоков: от общего к частному или наоборот. Это действительно существенно облегчает ее понимание и запоминание.
Давайте посмотрим, как выглядит недавняя ситуация с покупками в формате электронного письма.
Письмо о покупках
Date: Моп, 10 Oct 2011
From: жена
То: муж
Subject: Перечень покупок
Дорогой!
Сообщаю тебе, какие покупки нам необходимо сделать в магазине.
Пожалуйста, купи:
Овощи: картошку, морковь.
Фрукты: виноград, апельсины, яблоки.
Молочные продукты: молоко, сметану.
Хлебобулочные изделия: белый хлеб в нарезке, черный «Бородинский».
Напитки: минеральную воду, яблочный сок.
Буду тебе очень благодарна, если ничего не забудешь и не перепутаешь.
Будет здорово, если успеешь вернуться к 20:00!
С любовью, Катя.
Примечание: уверена, что вы сразу увидели три точки внимания (тему, фразу-анонс, финал письма).
Но нас сейчас интересует логика и оформление основной части.
Что о ней можно сказать?
1. Основная часть построена по принципу логических смысловых блоков (от общего к частному).
2. В ней использованы графические средства подачи информации (абзацы, нумерация, заголовки).
Адаптировав идею Минто к формату электронного делового письма, я предлагаю вам использовать в работе принцип, который я уже назвала ранее, – принцип 5?5.
- Структура письма
- Три точки внимания («смысловой треугольник») в деловом письме
- «Хитрости» финала письма
- Объем письма, комфортный для восприятия адресата
- Подача информации в логике, понятной адресату
- Положения пирамиды Минто в электронном письме
- Принцип 5?5
- Графические средства систематизации и выразительности письма (заголовки, абзацы, нумерация, шрифт, цвет)
- Советы по использованию визуально-графических средств в электронном письме
- Характер предложений (объем и структура понятного предложения)
- Ясность смысла и объем предложений
- Ясность смысла и структура предложения
- Как построить понятный ответ на вопрос адресата?
- Логика «от адресата»
- Грамотная визуальная организация электронного ответа
- Датчик расположения и другие датчики
- Ключевые положения
- Глава 2 Правовые и этические аспекты письменной PR-коммуникации
- 2.5.1. Основные положения метода структурного проектирования
- Глава 2 Классификация письменных PR-материалов
- Приложение 20 Образец Положения об отделе по работе с сетевыми клиентами
- 3.1. Общие положения
- Кто играет в бадминтон?
- Модуль 7. Современные «правила хорошего тона» в деловом электронном письме
- Получение и задание размеров и местоположения элемента Web-страницы