Книга: Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц
Делайте немногочисленные главные мысли документа понятными с самого начала
Высокопоставленный руководитель, скорее всего, не помнит, а иногда и не знает о вас и о вашем вопросе. Не стоит обижаться: это происходит из-за постоянной занятости, а не по причине невнимания и неуважения лично к вам.
Даже если руководитель не забыл о вашем вопросе, в начале любого документа, адресованного первому лицу, полезно напомнить или задать контекст – описать существенные события, обстоятельства или предпосылки, связанные с предметом вашего сообщения. В примере из предыдущей главы контекст выглядит так:
Убытки завода составили в прошлом году 329 млн руб.:
• 176 млн руб. связаны с проблемой качества (брака);
• 153 млн руб. связаны с проблемой неритмичности производства.
Однако правилом «напоминайте контекст» очень легко злоупотребить. Начать говорить о контексте просто – сложно вовремя остановиться и не «зарыть» главные мысли документа слишком глубоко.
Оглавление книги
- Первым делом конкретизируйте мысли, затем выстраивайте пирамиду
- 1.2.2. Комментарии и встроенная документация
- Создание корня документа:
- Как уменьшить размер документа Microsoft Word?
- Работа с документами в режиме оффлайн
- Использование информационной панели документа
- Использование панели задач Управление документами в приложениях Office 2007
- Публикация документа в библиотеке
- Как сделать, чтобы в папке сначала отображались самые новые файлы?
- Как добавить свою папку в окно открытия документа?
- Не всегда хочется, чтобы остальные пользователи знали, с какими документами я работал, однако Microsoft Word сохраняет и...
- Как быстро изменить масштаб документа в Word?