Запрос с «глубоко зарытыми» главными мыслями / Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц / Библиотека (книги, учебники и журналы) / В помощь Веб-Мастеру

Обложка
Аннотация

Павел Безручко i

Книги автора: Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц

/ Литагент «Альпина»i

Книги автора: Жесткий менеджмент. Заставьте людей работать на результат Тайм-менеджмент. Полный курс Ух ты! Сервис Видеть лес за деревьями. Системный подход для совершенствования бизнес-модели Всемирная история рекламы Private labels. Новые конкуренты традиционных брендов Разработка ценностных предложений. Как создавать товары и услуги, которые захотят купить потребители. Ваш первый шаг… 101 способ раскрутки личного бренда. Как сделать себе имя Как создать продукт, который купят. Метод Lean Customer Development Как превратить посетителя в покупателя. Настольная книга директора магазина Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы Система дистрибуции. Инструменты создания конкурентного преимущества Неслучайные связи. Нетворкинг как образ жизни Как стать первым на YouTube. Секреты взрывной раскрутки Мобильный маркетинг. Как зарядить свой бизнес в мобильном мире Программируя Вселенную. Квантовый компьютер и будущее науки Взрыв обучения: Девять правил эффективного виртуального класса Секреты приложений Google Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц

Книга: Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц

Запрос с «глубоко зарытыми» главными мыслями

Руководитель нефтедобывающего предприятия подготовил следующий запрос к совету директоров:

К вопросу о снижении добычи нефти на Кривцовском месторождении и выработке плана мероприятий по предотвращению снижения

Как вы, вероятно, знаете, в 2011–2012 гг. Кривцовское месторождение эксплуатировалось в сверхинтенсивном режиме.

Объем добычи рос на 10 % в год, однако геологотехнические мероприятия, направленные на поддержание потенциала месторождения, не проводились в необходимом объеме. Месторождение работало на износ. Если не предпринять серьезных мер, добыча в текущем году будет снижаться.

Основные меры:

1. У нас работало недостаточное количество бригад текущего и капитального ремонта скважин. Это привело к тому, что сегодня 30 % скважин простаивают в ожидании ремонта. Мы планируем привлечь дополнительных подрядчиков и нарастить количество бригад с 3 до 6.

2. <…>

Далее автор документа продолжает перечисление проблем и мероприятий, необходимых для их решения.

Вы вправе спросить, что не так с этим запросом. Первый принцип – «пишите целенаправленно» – вроде бы соблюден: автор не только описывает проблемы, но и предлагает конкретные решения. Правило «делайте главные мысли понятными сразу», казалось бы, тоже соблюдается: автор быстро переходит к предложениям, задав минимально необходимый контекст.

Давайте поставим себя на место читателей этой записки. В чем состоит цель автора? Понятно, что собирается делать сам автор – руководитель предприятия. Но совершенно не ясно, какой именно реакции он ждет от совета директоров. Одобрения? Согласия с предлагаемыми мероприятиями? Из текста это не очевидно. Автору следовало более прямо просить о конкретных решениях.

Теперь о главных мыслях: каковы они? Проблемы и мероприятия? Действительно ли они главные? В реальной ситуации автор этого письма хотел просить у совета директоров разрешения более гибко перераспределить средства между существующими статьями бюджета. Перераспределение бюджета было необходимо для реализации запланированных мероприятий. Именно эта мысль и была самой важной – но в записке она не прозвучала вообще. Автор увлекся техническими вопросами, связанными с его профессиональной областью, и забыл то главное, что хотел сообщить совету директоров.

Оглавление книги

Оглавление статьи/книги

Похожие страницы