Книга: Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц
Отчет с «глубоко зарытыми» главными мыслями
Отчет с «глубоко зарытыми» главными мыслями
Руководитель кадровой службы написал исполнительному директору компании отчет о выполнении поручения совета директоров. Цель автора – получить согласие с выводами исследования и одобрение некоторых из вариантов решения.
Уважаемый Леонид Степанович!
25.08 Вы поручили нашей службе исследовать причины возникновения социальной напряженности на заводе в Климишах. Необходимость в исследовании возникла из-за того, что от рабочих Климишского завода все чаще стали поступать жалобы в адрес руководства на плохие условия труда. Текучесть возросла с 7 до 13 % в сравнении с прошлым годом.
27.08 согласно распоряжению совета директоров и Вашему указанию от 25.08 мы начали подготовку к проведению исследования. Была сформирована рабочая группа в составе: Сергеев Т.А. – руководитель департамента работы с персоналом, Анисимова В.М. – заместитель руководителя департамента, Кононович М.С. – начальник отдела кадров Климишского завода, Карпенко Б.Д., Леснева И.И., Фишман Н.Я. – специалисты департамента.
Исследование проводилось в период со 2.09 по 16.09. В основу исследования были положены методики формализованных опросов, индивидуальных интервью, фокус-групп. Члены рабочей группы провели 43 индивидуальных встречи с рабочими и 6 групповых дискуссий. Были собраны и проанализированы более 2000 анкет.
<…>
Вводный раздел этого отчета представлял собой три полновесные страницы текста. И вроде бы руководитель кадровой службы пишет по делу – задает контекст… Между тем драгоценное время первого лица уходит. По мере прочтения отчета у него возникают следующие мысли: «О поручении совета директоров и своем распоряжении я помню, а в методы исследования углубляться не хочу. Когда же автор перейдет к самому главному? Что они обнаружили, какие решения предлагают? На какой странице все это написано?..»
- Делайте немногочисленные главные мысли документа понятными с самого начала
- Отчет с понятными главными мыслями
- Запрос с «глубоко зарытыми» главными мыслями
- Запрос с понятными главными мыслями
- Отчет о выборе ERP-системы
- Урок 7.6. Формы и отчеты
- Построение отчетов
- Дизайн отчетов
- Практическая работа 58. Создание форм и отчетов
- Отчетность по проведенным складским операциям
- 3. Планирование работы и отчетность менеджеров отдела продаж
- Отчет, показывающий обе стороны медали