Книга: 1001 совет по обустройству компьютера

10.5.1. Настройка буфера обмена

10.5.1. Настройка буфера обмена

В Office XP и 2003 была введена такая штука, как множественный буфер обмена, которым все равно никто не пользовался, и потому в новых версиях Word, к счастью, он бесследно исчез. Для того, чтобы его отключить в старых версиях, необходимо обратиться к меню Правка | Буфер обмена Office и в открывшемся справа окне буфера обмена найти внизу кнопку Параметры. В небольшом списке, который появится на экране после щелчка на этой кнопке, нужно просто снять все отметки.

Но у буфера обмена Word есть и еще одна особенность, которая смущает многих неопытных пользователей, – при вставке текста из другого приложения (например, из браузера), по умолчанию сохраняется форматирование источника, что иногда не только выглядит довольно безобразно, но и может нарушить форматирование вашего документа. Такие фокусы сравнительно легко преодолеваются в Word 2003 выбором в меню пункта Правка | Специальная вставка. В новых версиях есть даже целый раздел настроек (Дополнительно | Вырезание, копирование и вставка), где процесс можно довольно тонко настроить – например, установить для вставки из других приложений режим Использовать форматирование конечного фрагмента, а для переноса между документами Word оставить исходное форматирование.

Но как минимум, в старых Word XP и 2003 проблема удобства все-таки остается – обращаться к меню Специальная вставка для тех, кто привык работать с буфером обмена с клавиатуры, очень неудобно и долго. Потому есть смысл установить для простой вставки («чистого текста» – при этом как раз будет повторяться форматирование фрагмента, куда вставляется текст) отдельное сочетание клавиш. Я у себя сделал так: по сочетанию <Shift>+<Ins> происходит обычная вставка, с сохранением форматирования источника, а по сочетанию <Ctrl>+<V> – вставляется «неформатированный текст».

Выполнить такую настройку – не совсем тривиальное занятие, потому что команд, соответствующих отдельным пунктам меню «специальной вставки», в настройках клавиатуры вы не найдете. Потому делать придется через создание, а потом – дополнительное редактирование специального макроса. В старых версиях Word это доступно просто через Сервис | Макросы | Начать запись, а в версии 2007 придется сначала вытащить пункт Макросы на свет божий. Для этого следует вытащить в ленту вкладку Разработка – в Word 2010 она имеется по умолчанию, а в Word 2007 обратитесь к Параметры Word | Основные и поставьте отметку в соответствующем пункте.

Кроме того, в Word 2007/2010 надо вытащить в панель быстрого запуска ту самую «специальную вставку» (в Word XP и 2003 она должна изначально присутствовать в меню Правка). Итак, в Word 2007/2010 найдите этот пункт в настройках панели быстрого доступа (см. рис. 10.6) и поместите его в панель с помощью кнопки Добавить.

Оглавление книги