Книга: 1001 совет по обустройству компьютера

10.5. Настройка Word

В этом разделе речь пойдет о настройках, которые нужны далеко не всем. В Microsoft Office постоянно работают совсем не все пользователи, хотя он фактически стал стандартной принадлежностью почти любого российского компьютера (что, безусловно, излишество – большинство надобностей рядовых пользователей с избытком перекрываются Блокнотом и WordPad). Мы будем акцентировать внимание на настройках именно Word – другие компоненты Office употребляются значительно реже и обычно в специальных областях деятельности, типа бухгалтерии, планирования работ (Excel) или создания презентаций (Power Point).

Сначала быстро пробежимся по некоторым возможным настройкам Word на примере старого Office 2003. До тех же самых настроек в новом Word 2007/2010 можно докопаться, если нажать на кнопку с логотипом в левом верхнем углу и внизу появившегося окна нажать на кнопку Параметры Word, поэтому отдельно настройки новых версий мы рассматривать подробно не будем. Общий принцип таков – если вы не можете найти какую-то привычную настройку в новом Word, ищите ее в пункте Параметры Word | Дополнительно, прокручивая содержимое окна вверх (там также можно найти много интересного нового в сравнении со старыми версиями Word).

Для начала зайдем в меню Сервис | Параметры и в открывшемся окне перейдем на вкладку Общие (рис. 10.5). Здесь самая главная установка, которую нужно проделать – отметить пункт Подтверждать преобразование при открытии. Если он не отмечен, то вы можете просто не узнать, что открываете файл в каком-то нестандартном формате, и не поймете, почему вам вдруг настойчиво предлагают сохранить документ в формате Word. А некоторые функции будут вообще недоступны (см. разд. 12.3.2 «Преобразование кодировок»). Полезно также на этой вкладке увеличить количество запоминаемых имен последних открытых файлов (пункт Помнить список из…), максимальное число, которое можно установить в старых версиях Word, – 9. В Word 2007/2010 этот пункт расположен в разделе Дополнительно | Экран, и число возможных позиций там значительно увеличено.

Рис. 10.5. Вкладка Общие меню Сервис | Параметры программы Microsoft Word 2003

На вкладке Сохранение я рекомендую установить флажок в пункте Запрос на сохранение шаблона Normal.dot (в других версиях Word вместо Normal.dot может быть написано Обычный). В версиях Word 2007/2010 этот пункт также скрывается в разделе Дополнительно. Впрочем, это совсем необязательно, потому что в таком запросе, который появляется при закрытии Word после внесения изменений в настройки, вы все равно всегда будете нажимать на Сохранить (иначе зачем было вообще заниматься с настройками?). Но сам факт такого подтверждения как-то успокаивает – значит, все было сделано как надо. С другой стороны, если вы сами ничего не настраивали, а вопрос появляется, – значит, что-то неладно в королевстве датском – некоторые программы-дополнения к Word приводят к такому эффекту. В таких случаях лучше во избежание неожиданностей отвечать Нет, а потом попытаться разобраться, почему же такой вопрос возникает.

Кстати, настройки текущего стиля (как раз те, что сохраняются в шаблоне Normal.dot) можно осуществить, если щелкнуть правой кнопкой по названию стиля в перечне всех стилей (в Word 2003 для этого надо обратиться к меню Сервис | Стили и форматирование, в новых версиях это можно сделать прямо в меню-ленте на вкладке Главная) и выбрать пункт Изменить. Не забудьте только установить отметку в пункте Внести в шаблон (в новых версиях Word это формулируется, как В новых документах, использующих этот шаблон). Каталог, где хранятся шаблоны, можно во всех версиях Word узнать из вкладки Параметры | Сохранение – это может понадобиться для переноса настроек между компьютерами. При создании новых шаблонов следует учитывать, что в новых версиях Word их две разновидности: с сохранением макросов и без него, потому при сохранении шаблона нужно выбирать между пунктами Шаблон Word или Шаблон Word с поддержкой макросов.

При оформлении электронных документов не рекомендуется использовать какие-то экзотические шрифты не столько из художественных соображений, но и в целях совместимости – у другого пользователя таких шрифтов может и не оказаться. Это не приводит к полной нечитаемости текстов, но почти всегда – к потере их форматирования. Поэтому «красивые» текстовые документы, оформленные каким-нибудь рукописными или другими экзотическими шрифтами, рекомендуется распространять только либо в печатном виде, либо в виде изображений, либо в формате PDF, в котором шрифты всегда хранятся вместе с документом. Но многие забывают, что в документах Word также можно сохранять шрифты в теле файла (это устанавливается через меню Параметры | Сохранение, пункт Внедрять шрифты True Type).

Многим не нравится в версиях Word 2007 ограниченно настраиваемый интерфейс. Это отчасти компенсируется легкостью настройки панели быстрого доступа (наверху справа от кнопки с логотипом). Путем нажатия на стрелочку справа вызывается меню, содержащее большинство первоочередно необходимых функций. Отметив необходимый пункт, вы тем самым вынесете его значок на эту панель. Этим же путем можно вытащить сюда вообще любую доступную команду, если выбрать пункт Другие команды. Причем перечень этих команд оформлен значительно лучше, чем в меню Настройка традиционных версий – названия команд переведены на русский, а формальное название функций можно узнать через всплывающую подсказку (рис. 10.6). Впрочем, в обычной настройке клавиатурных комбинаций (кнопка Настройка под заголовком Сочетания клавиш на рис. 10.6 внизу) перечень команд оставлен по-английски (точнее, в формате Word Basic). Заметьте, что на рис. 10.6 выделена команда Специальная вставка, о которой мы сейчас поговорим отдельно.

Рис. 10.6. Меню Другие команды настройки панели быстрого доступа Word 2007

Оглавление книги