Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Ввод сведений о предстоящем перемещении

Ввод сведений о предстоящем перемещении

Чтобы ввести в программу сведения о предстоящем переводе сотрудника на другую работу, выполните команду главного меню Сведения ? Назначения и перемещения. При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.34.

Рис. 3.34. Сведения о назначениях и перемещениях

В данном окне осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений обо всех назначениях, перемещениях и переводах на другие работы сотрудников предприятия. В левой части окна представлен список работников предприятия, а в правой части отображается информация о работнике, на котором установлен курсор. Для всех сотрудников предприятия в данном окне будет присутствовать как минимум одна позиция – та, в которой находится информация о приеме сотрудника на работу.

Чтобы ввести сведения о переводе сотрудника на другую работу, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Добавить, расположенную внизу окна. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 3.35.

Рис. 3.35. Настройка параметров перевода

В данном окне осуществляется предварительная настройка параметров предстоящего перевода. С помощью переключателя Личная карточка указывается, нужно ли вносить изменения о переводе в личную карточку сотрудника. Если вы хотите, чтобы эти изменения были отражены – установите переключатель в положение Внести изменения в основную личную карточку. В противном случае выбирайте значение Не вносить изменения. По умолчанию программа предлагает внести изменения в учетную карточку сотрудника о его временном переводе.

После этого с помощью переключателя Выбор штатной должности для назначения или перемещения нужно определить, на какую должность переводится сотрудник: на уже имеющуюся вакансию или для его перевода нужно создать новую вакантную должность. Если выбран первый вариант (его предлагается использовать по умолчанию), то на следующем этапе программа предложит выбрать должность для перевода сотрудника из списка имеющихся вакантных должностей, а во втором случае в штатном расписании будет создана новая штатная единица.

С помощью переключателя Штатная единица указывается, как поступить со штатной должностью, которую сотрудник занимает в данный момент. Если переключатель установлен в положение Внести освободившуюся штатную единицу в вакантные, то должность, которую он занимал до перевода, будет перенесена в раздел вакансий. При выборе положения Не вносить штатную единицу в вакантные должность не будет считаться вакантной даже после перевода сотрудника на другое место работы.

После нажатия в данном окне кнопки Далее будет предложено выбрать подразделение, в которое переводится сотрудник, и должность, которую он будет занимать (рис. 3.36).

Рис. 3.36. Выбор подразделения и должности для перемещения работника

В данном окне в поле Выберите отдел нужно из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в настройках программы (подробнее см. выше раздел «Формирование организационной структуры предприятия»), выбрать название отдела, в который переводится сотрудник.

После этого в расположенной ниже таблице отобразится перечень вакантных должностей для данного отдела. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается название должности, количество выделенных для нее штатных единиц, размер должностного оклада согласно штатному расписанию, а также информация о надбавках (при наличии таковых). Чтобы выбрать должность для перевода сотрудника, щелкните на ней мышью и нажмите кнопку Далее. После этого откроется окно, изображенное на рис. 3.37.

Рис. 3.37. Ввод сведений о переводе сотрудника на другую работу

В данном окне в поле Назначить с нужно указать дату, с которой сотрудник должен приступить к исполнению своих обязанностей на новом месте работы, а в поле по – дату последнего дня своего пребывания на другой должности. Отметим, что если поле Назначить с является обязательным для заполнения, поле по таковым не является. Если вы не укажете дату, по которую сотрудник будет работать на новом месте – будет считаться, что он переведен на него до особого распоряжения руководства либо на постоянное время. В полях В отдел и На должность указывается, в какой отдел и на какую должность переводится сотрудник (эти сведения были введены на предыдущей стадии оформления перевода, см. рис. 3.36).

В поле Характер работы нужно указать характер работы сотрудника на новом месте. Например, если его временно перевели на новую должность, то в данном поле вводится значение Временно. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого можно дополнить или отредактировать: для этого следует нажать расположенную справа кнопку НСИ, и в открывшемся справочнике ввести требуемые данные.

После этого в поле Штатная единица с клавиатуры следует ввести количество штатных единиц (например, если на новой должности сотрудник будет работать на полставки, то в данном поле нужно ввести значение 1,5). Отметим, что поля Характер работы и Штатная единица являются обязательными для заполнения.

Еще одним обязательным для заполнения параметром является поле Оклад. В нем указывается размер должностного оклада для сотрудника на время его работы в новой должности. По умолчанию в данном поле отображается сумма, соответствующая штатному расписанию, но при необходимости вы можете отредактировать ее с клавиатуры.

В поле Основание с клавиатуры вводится основание для перевода сотрудника на другую работу. Как правило, таким основанием является соответствующий приказ или распоряжение руководства предприятия. Поскольку при вводе сведений в данное окно приказ о переводе еще не готов (напомним, что он будет формироваться на следующем этапе, об этом пойдет речь в следующем разделе), то в данном поле можно просто ввести текст Распоряжение руководства, Приказ о переводе и т. п. А можно вообще не заполнять поле Основание, поскольку данный параметр не является обязательным для заполнения.

В поле Причина аналогичным образом указывается причина перевода сотрудника на другое место работы. Это может быть, например, производственная необходимость, замещение временно выбывшего работника, и т. д.

Завершается ввод сведений о переводе на другое место работы нажатием в данном окне кнопки Готово. С помощью кнопки Назад мы можете вернуться к одной из предыдущих стадий ввода сведений о переводе, а кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения всех введенных здесь и ранее данных.

Оглавление книги