Книга: Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы
Согласование плана действий
Согласование плана действий
Построение плана методом визуализации коллективного интеллекта заканчивается возвращением к ситуации, когда нужно решить, какие действия следует предпринять безотлагательно. На этом этапе мы многое узнаем. Несмотря на то что вся следующая глава посвящена переходу от планов к конкретным действиям, мы коснемся этого вопроса сейчас, поскольку планирование конкретных действий представляет собой последний этап в цикле построения плана. В начале главы приведена иллюстрация с руководством по построению плана действий, разработанным компанией The Grove. Эта заготовка, протестированная неоднократно, построена на основе одной из самых распространенных метафор, которые используются в процессе планирования, – метафоры путешествий. В ней отражены следующие этапы: где мы на настоящий момент? Какова цель вояжа? Как достичь этой цели? Все эти вопросы важны для любого путешествия. Но рядом с вопросами на заготовке оставлено пустое пространство, которое отображает территорию, через которую будет пролегать наш путь. На нем могут быть зафиксированы все те трудности, которые могут встретиться в пути. На заготовке есть также «колеса» нашего автомобиля, которые называются «факторы успеха» и могут включать такие важные вещи (кроме задач), как рабочие соглашения, ключевые ценности, действия и тактики, которые необходимо ввести в проект. Команда может дополнить заготовку за час, получив первичное представление о том, как приступить к конкретным действиям.
СТРАТЕГИЧЕСКОЕ ВИДЕНИЕ АРХИТЕКТУРНОЙ ФИРМЫ
Перед вами пример модели видения, рассчитанной на пять лет, созданной компанией DLR Group, которая была скопирована не раз и теперь висит во множестве офисов страны. Архитектурные фирмы всегда занимают чрезвычайно независимую позицию и, как правило, придерживаются принципа коллегиальности; привести всех партнеров фирмы к соглашению оказалось настоящим достижением. Эта схема была первой. Через пять лет они проделали сходный анализ и разработали новую модель видения, а потом через пять лет повторили опыт еще раз. На протяжении всех этих лет фирма стабильно развивалась.
- HP Labs в поисках новых бизнес-решений
- Визуализация выездных сессий в Бристоле
- Создание заготовки для стратегического планирования
- На что способны плоттеры
- «Остальные тоже должны рисовать…»
- Графические заготовки для визуального планирования
- Заготовки для ориентирования и планирования процессов
- Графические заготовки для построения обратных перспектив
- Методы графического представления историй
- Важность мониторинга факторов внешней среды
- Ситуационный анализ
- Построение картины видения и прогноз
- Фокусируйтесь на соглашениях
- Согласование плана действий
- Создание собственных заготовок для визуального планирования
- Панорамное видение
- Диаграммы последовательности действий
- Разработка медиаплана
- Согласование планов продаж
- Действия по устранению отклонений от плана
- Отмена ошибочных действий
- Диаграммы взаимодействий
- Реализация очередей отложенных действий
- Ограничение действий конкурентов
- Использование очередей отложенных действий
- 6. План действий на месяц
- Окончательная детализация плана перехода на новую систему и поддержка ее работы
- Инкапсуляция действий со ссылками