Книга: Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум
5.1. Документы для описания оргструктуры
5.1. Документы для описания оргструктуры
Вот документы, которые необходимы и достаточны, чтобы задать организационную структуру:
• органиграмма;
• положение о компании;
• положения о подразделениях;
• должностные инструкции (ДИ).
Важно, чтобы эти документы были действительно работающими. То есть краткими, актуальными, а главное – помогали в повседневной работе тем сотрудникам, которых они касаются.
По моему опыту, во многих компаниях подобных документов либо вообще нет, либо они составлены глубоко формально и/или бестолково: как правило, менеджером по персоналу. А значит, не приносят бизнесу никакой пользы, кроме, возможно, прикрытия перед государственными проверяющими органами. Однако в бизнесе все, в том числе создание подобной макулатуры, стоит денег. И вряд ли такие затраты окупаются.
К тому же бестолковые инструкции демотивируют персонал, люди перестают воспринимать их (а заодно и руководство компании) всерьез.
Пример 72. Викентьев И. Л., директор консалтинговой компании «ТРИЗ-ШАНС» (Санкт-Петербург): «Есть утверждение, часто бездумно повторяемое философами и психологами: “Все люди разные!” Бизнес-практика убеждает в другом: как только люди – независимо от пола, образования и самомнения – начинают действовать (выполнять свои служебные обязанности), они начинают делать ошибки. При этом, невзирая на лозунг, приведенный выше, львиная доля ошибок – типовые. Да, люди разные, но они совершают однотипные ошибки. Простейшая и бездуховная контрмера – должностные инструкции для персонала, соблюдение которых контролируется».
- 3.1. Основные нормативные руководящие документы, касающиеся государственной тайны
- Документы по движению денежных средств
- Глава 3 Нормативные руководящие документы, назначение и задачи информационной безопасности России
- Глава 12 Документы XSL-FO
- После переустановки Windows нет доступа к папке Мои документы или нельзя удалить оставшуюся от старой системы папку Docu...
- Какая программа позволяет создавать документы формата PDF?
- Как закрыть сразу все открытые документы?
- Есть ли надстройка для Microsoft Word, позволяющая открывать документы в том месте, где в прошлый раз была завершена пра...
- 5.5. ПРИМЕР РАЗРАБОТКИ ОПИСАНИЯ ПРОЦЕССА "КИПЯЧЕНИЕ ВОДЫ В ЧАЙНИКЕ"
- 11.5. Файлы описания зон
- Проверка правописания
- Настройка параметров правописания