Книга: Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Настройка параметров связей

Настройка параметров связей

1. Закройте все ранее открытые вкладки таблиц.

2. На ленте откройте вкладку Работа с базами данных и нажмите кнопку Схема данных в группе Показать или скрыть. В появившемся окне вы должны увидеть таблицы базы данных и линии связи между ними. Если в окне Схема данных отсутствуют изображения таблиц, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте окна, выполните команду Добавить таблицу, в появившемся окне выберите нужные таблицы и нажмите кнопку Добавить.

3. Если в окне Схема данных связь между таблицами отсутствует или отображается неправильно, значит, при выполнении подстановки была допущена ошибка. Для ее исправления выполните следующие действия:

1) в окне Схема данных щелкните правой кнопкой мыши на ошибочной связи и выберите в контекстном меню команду Удалить;

2) откройте таблицу Заказы, удалите поле подстановки и попробуйте добавить его заново.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на линии связи, чтобы открыть окно ее параметров (рис. 7.18). Установите флажок Обеспечение целостности данных, чтобы программа Access контролировала правильность данных в связанных полях. Станут доступными следующие флажки:

• каскадное обновление связанных полей – при установленном флажке будет разрешено изменение первичного ключа, причем соответствующие значения внешнего ключа в связанной таблице будут также изменены, например, если для определенного клиента будет изменен номер карточки, то он также будет автоматически изменен в поле Клиент таблицы Заказы; при снятом флажке изменение первичного ключа будет запрещено при наличии связанных записей;

• каскадное удаление связанных записей – разрешает автоматическое удаление всех связанных записей из подчиненной таблицы при удалении записи в главной таблице, например, при удалении записи об определенном клиенте будут автоматически удалены все записи о его заказах; при снятом флажке вы не сможете удалить запись, пока не удалите все связанные с ней записи.

5. Для связей между таблицами можно разрешить каскадное обновление связанных полей, а флажок Каскадное удаление связанных записей устанавливать не стоит, поскольку при ошибочном удалении клиентов будут удалены данные об их заказах, и вы не сможете получить правильные значения сумм оказанных услуг за определенные периоды.

Рис. 7.18. Изменение параметров связей

6. После установки параметров связи и нажатия кнопки OK на линии связи должны появиться обозначения «один» и «бесконечность» (см. рис. 7.15); если это не так – значит, в выборе полей была допущена ошибка. Ошибочную связь нужно удалить, а затем создать снова.

7. После настройки обеих связей попробуйте ввести записи в таблицу Заказы. Если вы все сделали правильно, то при заполнении полей Клиент и Автомобиль вы сможете выбирать данные из раскрывающегося списка.

Оглавление книги