Книга: Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Разработка структуры базы данных

Разработка структуры базы данных

Начинающие пользователи для хранения всех данных обычно создают одну таблицу (по аналогии с Excel). Примерная структура такой таблицы для данной задачи может быть следующей (табл. 7.3).

Таблица 73. Предварительный проект таблицы учебной базы данных

Хранение всех данных в подобной таблице будет неудобным, поскольку в ней смешаны три разных понятия – Заказы, Клиенты и Автомобили, что приведет к повторению информации. Например, для регистрации вызова постоянного клиента придется каждый раз вводить его номер карточки, фамилию и другие данные. Если создать отдельную таблицу Клиенты, то сведения о клиентах будут заноситься только при первом вызове, а при последующих фамилия клиента будет выбираться из раскрывающегося списка. Исходя из аналогичных соображений, можно также создать отдельную таблицу Автомобили, и окончательная структура базы данных может быть такой (рис. 7.15).

Несколько замечаний по созданному проекту.

? В каждой таблице нужно определить ключевое поле. В таблице Клиенты это будет поле НомерКарточки, а в таблице Автомобили – НомерАвтомобиля. В таблице Заказы нет подходящего поля для ключевого, поэтому было введено дополнительное поле КодЗаказа с типом данных Счетчик.

Рис. 7.15. Проект структуры базы данных диспетчерской службы такси

? Для регистрации исполнения заказов введено дополнительное поле СостояниеЗаказа, в которое оператор сможет вводить следующие значения – Активный, Выполнен, Отменен.

? Для упрощения задачи пусть каждый водитель работает только на своем автомобиле в одну смену. В случае посменной работы водителей нужно будет разделить таблицу Автомобили на несколько отдельных.

Связь «многие-ко-многим» реализуется в Access с помощью дополнительной таблицы. В данном примере таблицы Автомобили и Клиенты связаны между собой отношением «многие-ко-многим» с помощью дополнительной таблицы Заказы.

После того как структура базы данных создана и проверена, нужно проработать более детально структуру каждой таблицы. Таблица Клиенты была создана в предыдущем уроке, поэтому рассмотрим проекты таблиц Заказы и Автомобили (табл. 7.4, 7.5).

Таблица 7.4. Проект таблицы Автомобили

Для полей Автомобиль и Клиент выбран числовой тип, поскольку они используются в связях (см. рис. 7.15), а связанные поля должны иметь одинаковый тип.

Оглавление книги