Книга: Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно

Настройка многовалютного учета

Настройка многовалютного учета

В справочнике валют осуществляется ввод, редактирование и хранение информации об используемых в программе валютах, а также о курсах этих валют по отношению к национальной денежной единице.

Для перехода в режим работы со справочником валют предназначена команда главного меню Валюты ? Список валют. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Справочник валют

В данном окне сразу под инструментальной панелью отображается название основной валюты. Основная валюта указывается при первом запуске программы в автоматически открывающемся диалоговом окне; по умолчанию в качестве основной валюты предлагается использовать российский рубль.

Справа от инструментальной панели расположен переключатель, который может принимать одно из двух положений: Курс1 и Курс2. Дело в том, что в программе реализована возможность использования двух курсов на одну и ту же дату для каждой валюты. Это обусловлено тем, что иногда одна и та же валюта может иметь два курса – например, наличный курс и безналичный. Положение переключателя определяет, какой из этих двух курсов программа должна воспринимать в качестве основного.

Кнопки инструментальной панели предназначены для выполнения различных операций в справочнике: ввод новой валюты, ввод курса валюты, редактирование записей, удаление валют и курсов валют, вывод на экран графика изменений курсов валют, а также обновление курсов валют через Интернет с сайта Центробанка Российской Федерации (для выполнения последней операции необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

В левой части окна справочника содержится список используемых в программе валют, в правой части – перечень курсов для валюты, на которой установлен курсор.

Для добавления в список новой валюты нужно в левой части окна нажать правую кнопку мыши, и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Новая валюта (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+N). При активизации данной команды на экране открывается окно Новая валюта, изображенное на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Добавление валюты в справочник

В данном окне в поле Валюта нужно из раскрывающегося списка (содержимое этого списка заложено в программе изначально) выбрать обозначение требуемой валюты. Обозначения валют отображаются в соответствии с Общероссийским классификатором валют (например, доллар США обозначается USD, а евро – EUR, и т. д.). Поле Описание будет заполнено автоматически сразу после выбора валюты в поле Валюта, но его значение при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

Чтобы удалить валюту из справочника, нужно выделить ее курсором и выполнить команду контекстного меню Удалить либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+D. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Чтобы добавить в справочник информацию о курсе какой-либо валюты, нужно выделить эту валюту курсором, а затем в правой части окна выполнить команду контекстного меню Новый курс валюты (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+I) либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно редактирования валюты, изображенное на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Добавление валютного курса

В данном окне в поле Дата следует указать дату, по состоянию на которую вводится курс валюты. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Номинал указывается количество единиц валюты, курс которой вводится. Например, курс рубля по отношению к евро или к доллару США обычно указывается за один евро или за один доллар США, поэтому для данных валют номинал будет равным 1. Однако для некоторых валют (как правило – слабоконвертируемых) номинал может быть отличным от 1; например, можно указать курс рубля по отношению к 100 белорусским рублям (информация актуальна на момент написания данной книги).

В полях Курс1 и Курс2 вводятся первый и второй курсы валют. Эти курсы могут совпадать, а могут – и отличаться (например, наличный курс может отличаться от безналичного).

Завершается процесс ввода информации о курсе валюты нажатием в данном окне кнопки Добавить (при редактировании введенного ранее курса валюты эта кнопка будет называться Записать). С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если необходимо отредактировать информацию о введенном ранее курсе валюты, то нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+E). При этом на экране откроется окно, как на рис. 2.4, в котором выполняются необходимые действия.

Для удаления записи об изменении курса валюты из справочника предназначена команда контекстного меню Удалить, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+В (для удаления записи можно также воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели). При активизации данной команды программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В программе реализована возможность отражения в учете валютно-обменных операций. Для ввода такой операции предназначена команда главного меню Валюты ? Обменять валюты. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Обмен валют

В данном окне в поле Дата следует указать дату проведения валютно-обменной операции. Требуемое значение можно ввести либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора.

В поле Из кошелька указывается название кошелька, который выступает в качестве «продавца», а в поле В кошелек – название кошелька, выступающего в качестве «покупателя». Значение каждого из этих полей выбирается в окне списка кошельков, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора (порядок формирования списка кошельков рассматривается ниже, в соответствующем разделе).

В полях Валюта для каждого кошелька указывается название валюты. Для заполнения каждого из этих полей нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р. расположенную слева от поля.

В полях Сумма указывается сумма операции в каждой валюте, а в поле Курс – курс валют. Значения этих полей взаимосвязаны (при изменении суммы в одном поле автоматически изменится сумма в другом поле в соответствии с указанным в поле Курс курсом валют). Между этими полями из раскрывающегося списка выбирается требуемое математическое действие – умножение или деление (иначе говоря, следует указать, как при обмене поступить с суммой из кошелька-«продавца» – умножить ее на курс или разделить).

Завершается процесс ввода валютно-обменной операции нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы просмотреть информацию о введенных ранее валютно-обменных операциях, нужно выполнить команду главного меню Валюты ? Протокол обмена валют. При активизации данной команды на экране откроется окно со списком введенных ранее операций. В данном режиме можно ввести в список новую операцию – для этого нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Для редактирования введенной ранее операции нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Редактировать. И при добавлении новой, и при редактировании имеющейся записи на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.5, в котором выполняются необходимые действия.

Для удаления операций из списка предназначена команда контекстного меню Удалить. При активизации данной команды программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Оглавление книги