Книга: Без воды. Как писать предложения и отчеты для первых лиц
Прямое предложение
Прямое предложение
• Автор пишет и корректирует отчет.
В этом варианте используется наиболее прямой способ связи членов предложения:
субъект (автор) – действие (пишет и корректирует) – объект (отчет).
Помните первый класс школы? «Мама – мыла – раму», а не «Рама – мылась – при – помощи – мамы».
В отчетах и предложениях первым лицам встречаются фразы и похуже:
Наблюдается постоянный дефицит товара на складе, приводящий к многочисленным задержкам в поставках клиентам, который является следствием принятого решения об изменении порядка оплаты заказов.
Распутаем логику и восстановим последовательность событий. Текущий порядок:
1. Событие: постоянный дефицит товара на складе.
2. Следствие события: многочисленные задержки в поставках клиентам.
3. Причина события: чье-то (чье?) решение об изменении порядка оплаты заказов.
Меняем его на:
1. Причина события: чье-то (чье?) решение об изменении порядка оплаты заказов.
2. Событие: постоянный дефицит товара на складе.
3. Следствие события: многочисленные задержки в поставках клиентам.
Заменяем сложные связи внутри предложения на прямые:
Ищем субъект в первом предложении. Допустим, в данном случае решение об изменении порядка оплаты приняло правление компании.
Чтобы «распрямить» столь запутанную фразу, пришлось сделать не одну, а целых четыре операции:
1) восстановить последовательность «причина – событие – следствие»;
2) заменить сложные связи в предложении простыми;
3) найти субъект;
4) разделить одно предложение на три части согласно правилу «одно предложение – одна мысль»:
Правление компании приняло решение об изменении порядка оплаты заказов. Это решение привело к постоянному дефициту товара на складе. Дефицит товара влечет за собой многочисленные задержки в поставках клиентам.
Предложения короткие и содержат одну мысль. Абзацы объединяют в себе мысли на одну тему. Используется прямой язык. Достаточно ли этого для ясности? Да, достаточно – если, конечно, автор не злоупотребляет специальной терминологией, жаргоном и размытыми понятиями, о смысле которых могут долго спорить даже признанные эксперты.
Для разнообразия рассмотрим не отчет или предложение, а общение в ходе встречи, свидетелем которого я стал. Вот несколько запомнившихся мне отрывков.
Оглавление книги
- Слишком длинное предложение
- Предложения оптимальной длины
- Абзац, содержащий излишнее тематическое разнообразие
- Абзацы, группирующие предложения на одинаковую тему
- Предложения, которым недостает прямоты
- Прямое предложение
- Злоупотребление терминами и размытыми понятиями
- Текст без злоупотребления терминами и размытыми понятиями
- Часть II Предложение
- Шаг 6 Завершение продажи на кассе, предложение сопутствующих товаров
- Клиент говорит: «Пришлите свое коммерческое предложение»
- 6.2 Прямое подключение к сети
- Прямое копирование
- Глава 76 Создайте уникальное торговое предложение (УТП) на основе своей истории
- УТП (уникальное торговое предложение)
- Предложение
- Блок № 2. Позиционирование на рынке и уникальное торговое предложение (УТП)
- Поддерживать предложение
- Прямое отображение
- Наше ценностное предложение для вас