Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Программа «Кадровый учет»

Программа «Кадровый учет»

Теперь познакомимся с программой «Кадровый учет», которая предназначена для автоматизации кадрового учета на небольших предприятиях. Она является условно-бесплатной и создана российскими разработчиками.

Возможности программы предусматривают ввод, обработку и хранение информации о большом количестве сотрудников – по этому показателю программа сравнима с системами автоматизации кадрового учета на крупных предприятиях, однако имеющейся функциональности для средних и крупных предприятий может быть недостаточно. Кроме этого, демонстрационная версия программы не позволяет вводить в базу данных более 25 сотрудников.

После запуска программы на экране отображается ее пользовательский интерфейс в режиме работы со списком сотрудников (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Программа «Кадровый учет»

Как видно на рисунке, программа обладает интерфейсом типичного Windows-приложения. В верхней части интерфейса содержится главное меню, с помощью команд которого осуществляется переход в те либо иные режимы работы (ввод и редактирование личной карточки сотрудника, заполнение справочников, вызов справочной информации, формирование отчетов и др.).

Под главным меню расположена инструментальная панель программы, включающая в себя несколько кнопок. Кнопки эти отображаются без названий, но при подведении указателя мыши к каждой кнопке на экране появляется соответствующая всплывающая подсказка, позволяющая определить назначение данной кнопки.

Нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню, содержимое которого может зависеть от текущего режима работы.

В целом стоит отметить, что программа «Кадровый учет» довольно проста в эксплуатации, поэтому с ней могут работать даже малоопытные пользователи. Интерфейсы ее интуитивно понятны, инструментарий очевиден и удобен.

Прежде чем приступить к работе, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры настройки программы. Переход в соответствующий режим осуществляется с помощью команды главного меню Настройки ? Параметры программы, вызываемой также нажатием клавиши F9. Кроме этого, нужно ввести исходные данные в справочники программы, в частности – сформировать список структурных подразделений предприятия, должностей, графиков работ, видов отпусков и др. Переход к справочникам осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Настройки ? Справочники. Отметим, что дополнять и редактировать содержимое справочников можно будет и позже, по мере эксплуатации программы, но намного удобнее ввести необходимый минимум сведений сразу.

Оглавление книги