Книга: Розничные сети. Секреты эффективности и типичные ошибки при работе с ними

Приложение 1 Образец Договора поставки

Приложение 1

Образец Договора поставки

г. _______________

«____» 200 _______________ г.

Поставщик ____________________________________________________________, в лице ____________________________________________________________,

действующего на основании ____________________________________________________________, с одной стороны,

и Покупатель ____________________________________________________________, в лице ____________________________________________________________,

действующего на основании _______________, с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Поставщик обязуется поставлять Покупателю, а Покупатель – принимать и оплачивать товары в количестве согласно заказу Покупателя, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.2. Заказы выставляются на основании согласованного сторонами прайс-листа, который предусматривает наименование, ассортимент, фасовку, штрих-код систем EAN, UPC поставляемых товаров и цены на них и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Поставщик обязуется поставлять товары в комплекте с относящейся к ним документацией:

• сертификат соответствия;

• декларация о соответствии;

• удостоверение качества;

• гигиенический сертификат;

• документы добровольной сертификации;

• грузовые таможенные декларации;

• товаротранспортная накладная (ТТН);

• счет-фактура и другие документы в соответствии с законодательством РФ.

Указанная документация предоставляется с каждой поставкой товара и не должна противоречить действующему законодательству РФ. Реквизиты указанной документации должны соответствовать реквизитам, приведенным на упаковке товара.

1.4. Поставщик обязан указывать во всех документах, связанных с отгрузкой (поставкой) (в том числе в счете-фактуре, товаротранспортной накладной и других товаросопроводительных документах), свое наименование, номер заказа, код Поставщика и коды поставляемых товаров, присвоенных Покупателем, в той же последовательности, в которой они указаны в заказе Покупателя.

2. ПОРЯДОК И СРОКИ ПОСТАВКИ.

2.1. Покупатель заказывает у Поставщика товары посредством направления Поставщику заказа.

2.2. Заказ согласован, если Поставщик принял его и не уведомил Покупателя об изменениях в нем.

2.3. Поставщик вправе производить изменение цен на товар не чаще 1 (Одного) раза в 60 (Шестьдесят) дней, привязывая такое изменение цен к началу месяца. В любом случае такое повышение цен не может составлять более 5 (Пяти) % единовременно. Поставщик обязан уведомлять Покупателя об изменении отпускных цен в письменной форме не менее чем за 18 (Восемнадцать) календарных дней до их введения с приложением нового прайс-листа.

2.4. Уведомление об изменении цен должно содержать указание на размер изменения цены на каждую единицу товара, обоснование такого изменения, должно быть подписано генеральным директором и главным бухгалтером Поставщика. Цены, указанные в прайс-листе, являются действующими до момента их пересмотра сторонами посредством подписания нового прайс-листа.

2.5. Об изменении ассортимента (введение новых позиций товара) Поставщик обязуется предупреждать Покупателя за 30 дней до начала месяца, в котором такое изменение им планируется. Поставщик предлагает новые позиции товара на рассмотрение ассортиментного комитета Покупателя, сопровождая такие предложения результатами маркетинговых исследований, дегустациями, программой ввода (маркетинговый бюджет ввода).

Поставщик обязуется предупреждать Покупателя о снятии с производства каких-либо позиций товара за 30 дней до начала месяца, в котором планируется снятие позиции с производства.

Стороны совместно проводят согласование ввода, вывода, замены каких-либо позиций в ассортиментной матрице сетей. Процесс такого согласования завершается за 18 (Восемнадцать) дней до начала календарного месяца.

О начале рекламных акций Поставщик предупреждает Покупателя за 15 (Пятнадцать) дней.

2.6. Поставщик обязуется поставить (отгрузить со своего склада) указанное в заказе количество товара в течение 2 (Двух) календарных дней с момента получения и подтверждения письменного заказа Покупателя. В случае невыполнения заказа в срок в полном объеме при выставлении штрафных санкций со стороны клиента Покупателя, Поставщик компенсирует штрафы.

2.7. Адрес доставки товара – склад, указанный Покупателем.

2.8. Стоимость тары и упаковки входят в стоимость товара, тара и упаковка возврату не подлежат.

2.9. Перевозки производятся силами и за счет Поставщика. Водитель Поставщика обязан иметь доверенность.

2.10. Погрузочно-разгрузочные работы производятся силами и за счет той стороны, у которой они совершаются.

2.11. Передача товара осуществляется путем вручения товара Поставщиком Покупателю.

2.12. Приемка товара по количеству производится на складе Покупателя в момент ее совершения. При паллетных поставках претензии по количеству могут быть предъявлены Покупателем в течение 5 (Пяти) дней с момента поставки. Претензии по скрытым недостаткам количества могут быть предъявлены в течение всего срока годности товара.

2.13. Приемка по скрытым недостаткам качества производится в течение всего срока годности товара.

2.14. Минимальный срок годности поставляемых товаров должен быть не менее 80 (Восьмидесяти) % от установленного обязательными стандартами для данного вида товара срока годности.

Все наименования товаров, входящих в поставленную партию, должны иметь одинаковую дату изготовления.

2.15. Покупатель вправе отказаться от всей партии товара или от ее части, если товар в партии не соответствует условиям настоящего договора. Поставщик обязан возвратить Покупателю сумму, уплаченную за товар, от которого Покупатель отказался. Товар, не соответствующий договору, Покупатель вправе принять на ответственное хранение за счет Поставщика.

2.16. В случае несоответствия количества и (или) качества поставленного товара настоящему договору и (или) документам, сопровождающим товар, Покупатель составляет акт с указанием недостатков. Акт подписывается представителем Покупателя, и (или) независимым лицом, и (или) представителем Поставщика, и (или) водителем транспорта, в котором прибыл товар. Если Поставщик в течение 3 (Трех) дней с момента поставки не заявил о своих возражениях по такому акту, акт считается подтвержденным Поставщиком.

2.17. В случае несоответствия поставляемого товара настоящему Договору, Покупатель может сделать отметку на накладной о фактически принятом количестве товара, такая накладная подписывается представителем Поставщика или водителем автомашины, в которой прибыл товар. В этом случае количество поставленного товара определяется по отметкам Покупателя. Накладная и акт не являются подтверждением приемки товара по качеству.

2.18. Просрочка оплаты Покупателем поставленного товара на срок не более 3 (Трех) банковских дней не освобождает Поставщика от обязанности по поставке товара.

3. КАЧЕСТВО ТОВАРА.

3.1. Качество поставляемого товара должно соответствовать государственным стандартам, а товар – сопровождаться документами, предусмотренными и оформленными в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Претензии по качеству могут быть предъявлены Поставщику в течение всего срока годности товара.

3.3. Поставка товара признается совершенной надлежащим образом, только если вместе с товаром Покупателю передаются документы, предусмотренные законодательством и настоящим договором и оформленные надлежащим образом.

3.4. Каждая единица товара должна содержать необходимую информацию на русском языке, перечень которой установлен действующим законодательством, и штрих-код систем EAN, UPC.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ.

4.1. Покупателем оплачивается только соответствующий настоящему Договору и надлежащим образом поставленный товар по ценам, указанным в прайс-листе, с учетом действия всех скидок, предусмотренных настоящим Договором.

4.2. Оплата за товар производится по безналичному расчету в течение 21 (Двадцати одного) банковского дня после приемки товара только на основании предоставленных Поставщиком и надлежащим образом оформленных документов (счетов-фактур, ТТН и др.). Покупатель обязан оповестить Поставщика о недостатках (отсутствии) указанных документов в течение 10 (Десяти) дней с момента поставки.

4.3. Покупатель считается исполнившим свою обязанность по оплате товара с момента списания банком денег со счета Покупателя.

4.4. Покупатель вправе уменьшить сумму платежей за поставленные товары на сумму неустойки, на сумму стоимости возвращенных Поставщику товаров, а также на иные суммы, причитающиеся с Поставщика по настоящему Договору.

5. ВОЗВРАТ ТОВАРА.

5.1. Поставщик принимает на себя обязательство по первому требованию Покупателя своими силами и за свой счет независимо от причин, повлиявших на это решение, производить замену или возврат поставленного товара, но не позднее 2 (Двух) месяцев до конца срока годности товара в целостной заводской таре.

5.2. Такой возврат (замена) производится Поставщиком в течение 5 (Пяти) календарных дней с момента уведомления его Покупателем. Указанный в п. 5.1 Договора товар не оплачивается.

5.3. В случае отказа Поставщика от принятия возврата товара, товар принимается Покупателем на ответственное хранение.

5.4. Расходы, понесенные Покупателем в связи с принятием товара на хранение, реализацией товара или его возвратом, подлежат возмещению Поставщиком.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

6.1. В случае просрочки поставки товаров более чем на 3 (Три) дня по согласованному заказу Покупатель вправе отказаться от принятия товаров, входящих в заказ, кроме того, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 10 (Десяти) % от стоимости заказанного товара.

6.2. При поставке несогласованного сторонами по ассортименту, и (или) количеству, и (или) цене товара Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 50 (Пятидесяти) долл. США в рублях по курсу ЦБ РФ, кроме того, Покупатель вправе отказаться от его приемки.

6.3. В случае поставки товара ненадлежащего качества Покупатель вправе взыскать с Поставщика причиненные этим убытки и неустойку в размере 100 (Ста) долл. США в рублях по курсу ЦБ РФ.

6.4. В случае просрочки оплаты за полученный товар Поставщик вправе требовать от Покупателя уплаты штрафных санкций в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

6.5. В случае, если Поставщик поставил товар со штрих-кодом, фасовкой, отличающимися от указанных в прайс-листе, Покупатель вправе отказаться от приемки данного товара либо принять товар с дополнительной скидкой в 5 (Пять) % от цены, указанной в прайс-листе.

6.6. Начисление предусмотренных настоящим Договором сумм штрафов, пеней или применение иных санкций за нарушение договорных обязательств, а также возмещение убытков осуществляются с момента направления стороне, допустившей нарушение (просрочку) обязательства, письменного требования о его устранении и уплате предусмотренных за это штрафов (возмещении убытков). При этом суммы штрафных санкций (убытков) подлежат уплате за весь период с момента нарушения (просрочки) до исполнения обязательств по настоящему договору.

7. ФОРС-МАЖОР.

7.1. Срок исполнения сторонами своих обязательств увеличивается на срок действия непреодолимых сил, но не более чем на 2 (Два) месяца, если эти силы прямо повлияли на исполнения обязательств.

8. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ, ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА.

8.1. Стороны могут расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом другую сторону не менее чем за 30 (Тридцать) дней до предполагаемой даты расторжения Договора. Уведомление направляется по факсу или заказным письмом с отметкой о вручении.

8.2. Покупатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть Договор в случаях:

• если продажи поставляемого товара в течение 3 (Трех) месяцев не достигли объемов, обеспечивающих Покупателю положительную рентабельность в работе с данной продукцией;

• трехкратного нарушения условий Договора Поставщиком.

8.3. В случае расторжения Договора Поставщик в течение 5 (Пяти) дней с момента получения уведомления о расторжении Договора осуществляет возврат остатков товара со склада Покупателя, а также всего нереализованного товара, возвращаемого из розничной сети на склад Покупателя в течение 21 (Двадцати одного) дня с момента получения уведомления от Покупателя.

По истечении 21 (Двадцати одного) дня с даты получения Покупателем уведомления о расторжении Договора и при соблюдении вышеуказанных условий стороны составляют акт сверки взаиморасчетов. Остаток задолженности Покупателя перед Поставщиком погашается в течение 3 (Трех) банковских дней со дня составления акта сверки взаиморасчетов. Возврат товара осуществляется в целостной заводской таре.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ.

9.1. Все споры и разногласия по настоящему Договору рассматриваются путем переговоров.

9.2. Стороны устанавливают, что все возможные претензии по настоящему Договору направляются заказным письмом с уведомлением о вручении и должны быть рассмотрены сторонами в течение 20 (Двадцати) рабочих дней от даты получения претензии.

9.3. В случае неурегулирования спора в претензионном порядке, он передается на рассмотрение Арбитражного суда г. _______________.

10. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

10.1. Настоящий Договор считается заключенным с момента подписания и действует в течение 1 (Одного) года. Срок действия договора увеличивается на 1 (Один) год, если ни одна сторона не получила от Другой, независимо от обстоятельств, заявления о расторжении Договора за 1 (Один) месяц до истечения срока его действия. Договор может быть пролонгирован неограниченное количество раз.

10.2. После подписания настоящего Договора любые предшествующие заявления, переписка и иные соглашения по вопросам настоящего Договора становятся недействительными.

10.3. Права требования, вытекающие из настоящего Договора, не могут быть переданы третьим лицам.

10.4. Поставщик гарантирует, что поставляемые товары не нарушают прав и законных интересов третьих лиц, в частности, прав на объекты интеллектуальной собственности. В случае нарушения настоящего пункта Поставщик обязуется возместить Покупателю причиненные таким нарушением убытки.

10.5. Настоящий Договор составлен в 2 (Двух) подлинных экземплярах на русском языке, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.

Оглавление книги